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Personalstunden


In diesem Bericht werden Ihnen die geleisteten Personalstunden Ihrer Mitglieder angezeigt.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Personalstunden aus.



Es wird Ihnen eine Übersicht der geleisteten Personalstunden angezeigt.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:


Nachfolgend finden Sie Informationen zu den einzelnen Tabs:

Reiter/Tab



Hier wird Ihnen die Stundenaufstellung Ihrer Mitglieder angezeigt.


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:

Funktion
Kennzeichnung - Unbekannte Quelle
Kennzeichnung - Manuelle Stundenerfassung
Kennzeichnung - Automatische Stundenerfassung (Termine/Eldis)
Kennzeichnung - Stundenerfassung über APP
Personalstundendetails anzeigen
Personalstunden editieren
Personalstunden löschen



In dieser Auswertung finden Sie:

  • die Anzahl der Einträge für Termine (automatisch)
  • die Anzahl der Arbeitstätigkeiten
  • Stunden je Mitglied und Tätigkeiten




Hier werden Ihnen die Anzahl der Termine Ihrer Mitglieder nach Terminarten angezeigt.
Die Positionen werden aus der Terminplanung übernommen



Durch Auswahl des Options-Button stehen Ihnen weitere Funktionen zur Grafik zur Verfügung.


In dieser Auswertung werden Ihnen die aus ELDIS übernommenen Einsatzstunden nach Einsatzart aufgeschlüsselt.



Durch Auswahl des Options-Button stehen Ihnen weitere Funktionen zur Grafik zur Verfügung.


In dieser Grafik sehen Sie die Anzahl der Tätigkeiten Ihrer Mitglieder.

Personaltätigkeiten können Sie unter "Definitionen-Personalstunden/Tätigkeiten" anlegen und verwalten.



Durch Auswahl des Options-Button stehen Ihnen weitere Funktionen zur Grafik zur Verfügung.


In dieser Grafik sehen Sie die geleisteten Stunden pro Mitlgied nach der Tätigkeiten aufgeschlüsselt.

Personaltätigkeiten können Sie unter "Definitionen-Personalstunden/Tätigkeiten" anlegen und verwalten.



Durch Auswahl des Options-Button stehen Ihnen weitere Funktionen zur Grafik zur Verfügung.


Nach Auswahl des Hinzufügen-Buttons können Sie einer Person geleistete Stunden zuweisen.

Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung neuer Stunden.

  • Wählen Sie den entsprechenden Stundentyp / die Tätigkeit aus.
  • Wählen Sie Start- und Endzeit
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Personal-Buttons können Sie Personalstunden mehreren Mitgliedern zuordnen.


Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung neuer Stunden.

  • Wählen Sie den entsprechenden Stundentyp / die Tätigkeit aus.
  • Wählen Sie Start- und Endzeit
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.
  • Wählen Sie aus der nachfolgenden Liste die betreffenden Personen aus.
    • In der Liste werden zuerst die Aktiven Mitglieder gefolgt von den Vereinsmitgliedern aufgeführt




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Erfassungsgruppe = Stundentyp/Tätigkeit
  • Erfassungsart
  • Datumsbereich
  • Vor-/Nachname des Teilnehmers
  • Status Aktiv
    • JA - es werden nur aktive Mitglieder angezeigt
    • NEIN - es werden keine aktiven Mitglieder angezeigt (passive oder einfache Vereinsmitglieder)
    • ALLE - es werden alle Mitglieder angezeigt.


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Liste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.



Nach Auswahl des Detail-Buttons werden die Details zur Tätigkeit des Mitglieds angezeigt.



Mit dem Zurück-Button gelangen Sie auf die vorherige Seite.


Nach Auswahl des Ändern-Buttons werden Ihnen die Änderungsmaske zur gewählten Tätigkeit angezeigt.

  • Sie können die Beschreibung ändern.
  • Sie können Start und Ende der Tätigkeit bearbeiten




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung werden die geleisteten Stunden zur Person aus dem System gelöscht.


  • bericht_personalstunden.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/05/28 19:25
  • von dieter.hasenkopf