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Besuchte Lehrgänge


In diesem Bericht werden Ihnen die besuchten Lehrgänge Ihrer Mitglieder angezeigt.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie besuchte Lehrgänge aus.



Es wird Ihnen eine Übersicht der besuchten Lehrgänge angezeigt.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Liste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Lehrgangsbezeichnung
  • Vor-/Nachname des Teilnehmers
  • Status Aktiv
    • JA - es werden nur aktive Mitglieder angezeigt
    • NEIN - es werden keine aktiven Mitglieder angezeigt (passive oder einfache Vereinsmitglieder)
    • ALLE - es werden alle Mitglieder angezeigt.


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Nach Auswahl des Personal-Buttons können Sie einen Lehrgang mehreren Mitgliedern zuordnen.


Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung des neuen Lehrgangs.

  • Wählen Sie den entsprechenden Lehrgang aus.
  • Geben Sie, wenn vorhanden, eine Lehrgangsnummer an.
  • Geben Sie das Lehrgangsdatum ein.
    • Bei mehrtägigen Lehrgängen können Sie den Zeitraum angeben (Felder: von - bis).
    • Bei einem eintägigen Lehrgang geben Sie das Enddatum (Feld: bis) ein.
  • Bei einer erfolgreichen Teilnahme setzten Sie den entsprechenden Haken.
  • Geben Sie den Lehrgangsort an.
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.




Wählen Sie in der Liste die Personen, denen Sie den Lehrgang zuordnen möchten, aus.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Matrix-Buttons können Sie sich die Lehrgangsmatrix für eine Personalgruppe und einen Lehrgang anzeigen lassen.

Wählen Sie aus den Drop-Down-Listen

  • die auszuwertende Personalgruppe
  • den auszuwertenden Lehrgang
  • schränken Sie die Ausgabe ein
    • gesamte Gruppe - es werden Ihnen alle Gruppenmitglieder angezeigt (mit/ohne Lehrgang)
    • Lehrgang vorhanden - es werden Ihnen nur die Gruppenmitglieder angezeigt, welchen den Lehrgang absolviert haben
    • Lehrgang nicht vorhanden - es werden Ihnen nur die Gruppenmitglieder angezeigt, welchen den Lehrgang nicht absolviert haben


Anschließend wird Ihnen die entsprechende Lehrgangsmatrix angezeigt.


Mit diesem Report steht Ihnen ein umfangreiches Werkzeug zur Auswertung von Lehrgängen zur Verfügung.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
Zurück zur vorherigen Seite
Lehrgangsmatrix exportieren



Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Lehrgangsmatrix in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.



Nach Auswahl des Detail-Buttons werden die Details zum ausgewählten Lehrgangs des Mitglieds angezeigt.



Mit dem Zurück-Button gelangen Sie auf die vorherige Seite.


Nach Auswahl des Ändern-Buttons werden Ihnen die Änderungsmaske zum gewählten Lehrgang angezeigt.

  • Sie können den entsprechenden Lehrgang ändern.
  • Sie können die Lehrgangsnummer ändern.
  • Sie können das Lehrgangsdatum editieren.
    • Bei mehrtägigen Lehrgängen können Sie den Zeitraum angeben (Felder: von - bis).
    • Bei einem eintägigen Lehrgang geben Sie das Enddatum (Feld: bis) ein.
  • Sie können den Haken für eine erfolgreiche Teilnahme setzten oder abwählen.
  • Sie können Lehrgangsort ändern.
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des PDF-Buttons wird Ihnen die Dokumentenliste zum ausgewählten Lehrgang angezeigt.

Sie haben die Möglichkeit die Lehrgangsdokumentation (Prüfungszeugnisse, Arbeitsnachweise…) als PDF-Datei mit einem Personallehrgang zu verknüpfen.



Durch Auswahl des PDF-Buttons in der entsprechenden Zeile der Dokumentenliste können Sie sich das zugehörige Lehrgangsdokument anzeigen lassen.



Durch Auswahl des Anlege-Buttons können Sie ein Lehrgangsdokument hinzufügen.
Wählen Sie im Upload-Dialog eine Datei auf Ihrem Rechner zum Upload aus und fügen Sie eine Beschreibung hinzu.

Durch wird das Dokument der Wartung hinzugefügt.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die Lehrgangszuordnung zur Person aus dem System gelöscht.


  • besuchte_lehrgaenge.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/05/28 19:22
  • von dieter.hasenkopf