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E-Mail-Center

In diesem Bereich können Sie E-Mail an Ihre Mitglieder versenden.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie E-Mail-Center aus.





Sie können sich die E-Mails für ein bestimmtes Jahr oder eine Personalgruppe anzeigen lassen.
Wählen Sie hierzu die entsprechenden Einträge aus den Drop-Down-Listen über der E-Mailliste aus.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
Neue E-Mail verfassen
Gesamte Liste laden
Zurück zur vorherigen Seite


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Symbole/Kennzeichen

Symbol Bedeutung
Kennzeichnung einer nicht versendeten E-Mail
Kennzeichnung einer versendeten E-Mail
Kennzeichnung einer nicht gedruckten E-Mail
Kennzeichnung einer gedruckten E-Mail

Nach Auswahl des Anlege-Buttons öffnet sich die Eingabemaske für eine neue E-Mail.

  • Geben Sie einen Betreff für die E-Mail ein.
  • Wählen Sie die Personalgruppe aus dem Drop-Down-Feld aus.
  • Geben Sie die Nachricht ein.





Nach Eingabe der Daten können Sie die E-Mail durch:

  • im System speichern.
  • im System speichern und einen Anhang hinzufügen.
  • im System speichern und versenden.


Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button



Nach Auswahl des Detail-Buttons werden die Details zur ausgewählten E-Mail angezeigt.



Mit dem Zurück-Button gelangen Sie auf die vorherige Seite.


Durch Auswahl des Ändern-Buttons wird die Änderungsmaske für die E-Mail aufgerufen.

  • Sie können den Betreff ändern.
  • Sie können eine andere Personalgruppe wählen.
  • Sie können die Beschreibung bearbeiten.



Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Durch Auswahl des Anhang-Buttons können Sie einer E-Mail Anhänge hinzufügen.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
Neuen Anhang hinzufügen
E-Mail versenden
Zurück zur vorherigen Seite
Anhang anzeigen
Löschen Anhang entfernen



Durch Klick auf den Anlage-Button können Sie einen Anhang zum Upload auswählen.



Nach der Auswahl wird die Datei durch gespeichert und der E-Mail hinzugefügt.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Personen-Buttons können Sie die E-Mail an bis zu 5 Personen einer Personalgruppe senden.
Wählen Sie hierzu die Empfänger aus den Drop-Down-Listen aus.



Nach der Auswahl der Empfänger wird die E-Mail durch an die Mitglieder versandt.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.


Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte E-Mail in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Push-Buttons wird eine entsprechende Nachricht an das Mitglied versandt.


Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des SMS-Buttons können Sie an die Mitglieder Personalgruppe eine SMS senden.



Nach der Eingabe der Nachricht in das Editor-Festen wird die SMS durch an die Mitglieder versandt.


Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen je nach Berechtigung eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die E-Mail aus dem System gelöscht.

  • e-mail-center.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/08/17 18:32
  • von dieter.hasenkopf