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Fehlende Unterweisungen

Mit diesem Bericht erhalten Sie eine Übersicht der anstehenden (noch nicht erledigten) Unterweisungen ihrer Mitglieder.
Sie können aus in diesem Bericht über die Listenfunktionen Mitglieder per Mail über offene Unterweisung informieren.
Der Bericht bietet Ihnen zudem die Möglichkeit eine Unterweisung auf einzelne oder mehrere Personen zu buchen.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie fehlende Unterweisungen aus.





Sie können die Liste durch setzen des Filter für den anzuzeigenden Zeitraum einschränken.


Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
Zurück zur vorherigen Seite
Unterweisung mehreren Personen zuordnen
Liste filtern
Liste aktualisieren
Liste drucken
Liste exportieren


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Nach Auswahl des Personal-Buttons können Sie eine Unterweisung einer Personalgruppe zuordnen.



Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung der neuen Unterweisung.

  • Wählen Sie die entsprechende Unterweisung aus.
  • Geben Sie, wenn vorhanden, eine Unterweisungsnummer an.
  • Geben Sie das Unterweisungsdatum ein.
  • Bei einer erfolgreichen Unterweisung setzten Sie den entsprechenden Haken.
  • Geben Sie den Unterweisungsort an.
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.




Wählen Sie in der Liste die Personen, denen Sie den Lehrgang zuordnen möchten, aus.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Personal-Buttons in einer Listenzeile können Sie eine Unterweisung dem jeweiligen Mitglied zuordnen.

Eine weitere Möglichkeit eine Unterweisung einem Mitglied zuzuordnen finden Sie im Personalbogen des Mitglieds unter dem Reiter „Unterweisungen“.

Zur Erfassung von Unterweisungen für Atemschutzgeräteträger (Durchschleusung, Atemschutzunterweisung…) folgen Sie den Anweisungen hier.

Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung der neuen Unterweisung.

  • Wählen Sie die entsprechende Unterweisung aus (die offene Unterweisung ist bereits vorausgewählt).
  • Geben Sie, wenn vorhanden, eine Unterweisungsnummer an.
  • Geben Sie das Datum der Unterweisung ein.
  • Bei einer erfolgreichen Unterweisung setzten Sie den entsprechenden Haken.
  • Geben Sie den Unterweisungsort an.
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.





Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button

Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung der neuen Atemschutzunterweisung/-übung.

  • Wählen Sie die entsprechende Untwerweisung aus (die offene Unterweisung ist bereits vorausgewählt).
  • Wählen Sie die Übungs-/Einsatzart aus
  • Geben Sie den Unterweisungsort an.
  • Geben Sie das Datum der Unterweisung ein.
  • Geben Sie, wenn vorhanden, eine Unterweisungsnummer an.
  • Bei einer erfolgreichen Unterweisung setzten Sie den entsprechenden Haken.
  • Geben Sie die Geräteart ein.
    • Diese Eingabe ist nur notwendig, wenn keine Buchung auf das eingesetzte Gerät erfolgen soll.
  • Geben Sie die Atemschutzeinsatzdauer in Minuten an.
  • Wenn eine Buchung der Unterweisung auf das Gerät erfolgen soll setzten Sie den entsprechenden Haken.
    • Wählen Sie den Pressluftatmer aus.
    • Wählen Sie den verwendeten Lungenautomaten aus.
    • Wählen Sie die verwendete Pressluftflasche aus.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Vor-/Nachname des Teilnehmers
  • Unterweisungsbezeichnung


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Liste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Nach Auswahl des Mail-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage zum Mailversand angezeigt.



Nach der Bestätigung wird der Person eine Info-Mail über die offene Unterweisung gesendet.


Nach Auswahl des Push-Buttons wird eine entsprechende Nachricht an das Mitglied versandt.

Es wird Ihnen eine entsprechende Bestätigung angezeigt.




Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des SMS-Buttons wird Ihnen der Editor zum SMS-Versand angezeigt.



Nach der Eingabe wird die SMS durch an das Mitglied versandt.


Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.



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  • Zuletzt geändert: 2021/08/17 18:30
  • von dieter.hasenkopf