Personalübersicht - Jugendgruppe

In dieser Übersicht werden Ihnen alle Mitglieder Ihrer Jugendgruppe angezeigt.
Sie können in der Übersicht über die Listenfunktionen am Mitglied diverse Bearbeitungen durchführen und zum Personalbogen des Mitglieds wechseln.

Die Funktion Mitglied löschen ist für die Nutzer nicht freigegeben.
Die Vorgehensweise zum Entfernen eines Mitglieds finden Sie hier.

Damit die Mitglieder der Jugendfeuerwehr in den Auswertungen entsprechend berücksichtigt werden ist es notwendig, dass im Personalbogen der Haken bei „Aktives Mitglied“ gesetzt und ein Eintrittsdatum bei „Aktiv von“ eingetragen ist.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Jugendgruppe aus.





Durch Klick auf einen Mitgliedsnamen rufen Sie den Personalbogen des Mitglieds auf.

In der Spalte Aktiv können Sie den aktuellen Status des Mitglieds erkennen.
Die entsprechenden Symbole erläutern wir Ihnen hier.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

	Funktion
	Neues Mitglied hinzufügen
	Zurück zur vorherigen Seite
	Liste filtern
	Liste aktualisieren
	Sychronisation Personalgruppe der Jugendfeuerwehr
	Liste exportieren
	Filter speichern/laden
	Plausibilitätsprüfung der Personaldaten

In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:

	Funktion
	Barcodelabel für das Mitglied ausdrucken (Labeldefinition siehe Vereinsdaten)
	Personalbogen anzeigen
	Mitgliedsdaten bearbeiten
	Personalgruppe zuweisen

Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

• Anrede
  • Herr / Frau / Divers
• Vorname
• Nachname

Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.

Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten

Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.

Nach Auswahl des Filter-Buttons können Sie die aktuell gewählten Filterkriterien speichern oder einen Filter laden.

Eine Übersicht aller von Ihnen gespeicherten Filter finden Sie unter dem Menüpunkt Meine Daten/Verein - Meine Filter.

Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Funktion
	Filter-/Suchkriterien laden
	Filter-/Suchkriterien speichern

Nach Auswahl des Buttons wird Ihnen das Auswahlfenster für das Laden eines gespeicherten Filters angezeigt.



Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

	Funktion
	Filter aktiviert
	Filter deaktiviert
	Lädt einen gespeicherten Filter und stellt die Liste entsprechend dar
	Löscht den gespeicherten Filter aus dem System

Nach Auswahl des Buttons wird Ihnen Fenster für das Speichern des aktuellen Filter-/Suchkriteriums angezeigt.

Filtern Sie vor dem Speichern Ihre Liste mit den Filterfunktionen der Seite.

Sie können folgende Eingaben vornehmen:

• Aktivieren Sie den Filter (Standardmäßig aktiviert)
• Geben Sie einen Titel für den Filter an

Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.

Um Differenzen zwischen den Personalgruppen AKTIV, PASSIV, JUGEND, KINDER und ATEMSCHUTZ bei automatischen Auswertungen zu vermeiden, können Sie hier die Zuordnung der jugendlichen Mitglieder zu der entsprechenden Personalgruppe vornehmen.
Diese Funktion unterstützt Sie bei der Zuordnung Ihrer Mitglieder zu vordefinierten Gruppen (z. B. Jugendfeuerwehr)

Die Personalgruppen werden in einer Vielzahl von Modulen wie Terminplanung, E-Mail, Telefonlisten verwendet.
Bevor Sie die Synchronisieren verwenden können, müssen Sie in den Vereinsdaten die entsprechenden Grundeinstellungen vorgenommen werden.
Hierbei legen Sie fest, welche Personalgruppe mit der Jugendfeuerwehr verknüpft ist.

Nach Auswahl des Synchronisations-Buttons wird Ihnen eine Übersicht der Mitglieder angezeigt, deren Zuordnung von den Kriterien der Jugendgruppe abweicht.

Symbol	Bedeutung
	Kennzeichnung aktives Mitglied - hinzufügen zur Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung fehlt)
	Kennzeichnung passives Mitglied - entfernen aus der Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung ist noch vorhanden)
	Kennzeichnung ausgetretenes Mitglied - prüfen Sie, den Status des Mitglieds.
	Kennzeichnung förderndes Mitglied

Aufgrund der automatischen Auswertung der Personalübersicht (Jugendgruppe) sollten die in der Tabelle aufgeführten Personen in der Personalgruppe falsch zugeordnet sein oder sollten ergänzt werden.

Sie können folgende Bearbeitungen durchführen:

	Funktion
	Alle Mitglieder der Liste der Personalgruppe hinzufügen - prüfen Sie zuerst die Mitgliedsdaten
	Mitglied der Personalgruppe hinzufügen
	Mitglied aus der Personalgruppe entfernen

	Barcode für das Mitglied ausdrucken
	Personalbogen anzeigen
	Personalbogen bearbeiten

Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.

Nach Auswahl des Personalgruppen-Buttons wird Ihnen ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Personalgruppe angezeigt.


Nach der Auswahl der Personalgruppe wird das Mitglied durch zur jeweiligen Personalgruppe hinzugefügt..

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button