Personalübersicht - alle Mitglieder
In dieser Übersicht werden Ihnen alle Mitglieder Ihrer Feuerwehr angezeigt.
Sie können in der Übersicht über die Listenfunktionen am Mitglied diverse Bearbeitungen durchführen und zum Personalbogen des Mitglieds wechseln.
Die Funktion Mitglied löschen ist für die Nutzer nicht freigegeben.
Die Vorgehensweise zum Entfernen eines Mitglieds finden Sie hier.
Öffnen Sie das Menü 
Im Drop-Down Menü wählen Sie Mitgliederübersicht (gesamt) aus.
Durch Klick auf einen Mitgliedsnamen rufen Sie den Personalbogen des Mitglieds auf.
In der Spalte Aktiv können Sie den aktuellen Status des Mitglieds erkennen.
Die entsprechenden Symbole erläutern wir Ihnen hier.
Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:
| Funktion | |
|---|---|
 | Neues Mitglied hinzufügen |
 | Zurück zur vorherigen Seite |
 | Liste filtern |
 | Liste aktualisieren |
 | Sychronisation Personalgruppe der passiven Mitglieder |
 | Liste exportieren |
 | Mitgliederliste drucken |
 | Filter speichern/laden |
In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:
| Funktion | |
|---|---|
 | Barcodelabel für das Mitglied ausdrucken (Labeldefinition siehe Vereinsdaten) |
 | Personalbogen anzeigen |
 | Mitgliedsdaten bearbeiten |
 | Personalgruppe zuweisen |
Symbolbeschreibung
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
 | Kennzeichnung eines aktiven Mitglieds |
 | Kennzeichnung eines passiven Mitglieds |
 | Kennzeichnung eines Vereinsmitglieds |
 | Kennzeichnung eines fördernden Mitglieds |
 | Kennzeichnung PUSH auf iOS aktiviert |
 | Kennzeichnung PUSH auf Android aktiviert |
Mitgliederliste filtern/sortieren
Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:
- Anrede
- Herr / Frau / Divers
- Vorname
- Nachname (es wird nach Nach- und Geburtsname gesucht)
- Fördernd
- JA - es werden fördernde Mitglieder angezeigt
- NEIN - es werden keine fördernden Mitglieder angezeigt
- ALLE - Filter nicht aktiv
- Geburtsdatum (Datumsbereich möglich)
- Ehrenmitglieder
- JA - es werden die Ehrenmitglieder angezeigt
- ALLE - Filter nicht aktiv
- Mitgliedstyp
- Aktives Mitglied - es werden aktive Mitglieder angezeigt
- Passives Mitglied - es werden passive Mitglieder angezeigt (waren einmal aktiv)
- Nur Vereinsmitglied - es werden einfache Vereinsmitglieder angezeigt
- ALLE - Filter nicht aktiv
- Vereinseintritt (Datumsbereich möglich)
- Eintritt aktive Wehr (Datumsbereich möglich)
- PUSH aktiviert
- JA - es werden Mitglieder mit aktivierter PUSH-Benachrichtigung angezeigt
- ALLE - Filter nicht aktiv
- aktuell ausgeübte Funktionen/Tätigkeiten
Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.
Mit 
starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Anzahl Datensätze laden
Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.
Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten
Mitgliederliste sortieren
Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.
Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.
Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.
Filter speichern/laden
Nach Auswahl des Filter-Buttons können Sie die aktuell gewählten Filterkriterien speichern oder einen Filter laden.
Eine Übersicht aller von Ihnen gespeicherten Filter finden Sie unter dem Menüpunkt Meine Daten/Verein - Meine Filter.
Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
Filter laden
Nach Auswahl des Buttons 
wird Ihnen das Auswahlfenster für das Laden eines gespeicherten Filters angezeigt.
Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:
| Funktion | |
|---|---|
 | Filter aktiviert |
 | Filter deaktiviert |
 | Lädt einen gespeicherten Filter und stellt die Liste entsprechend dar |
 | Löscht den gespeicherten Filter aus dem System |
Filter speichern
Nach Auswahl des Buttons 
wird Ihnen Fenster für das Speichern des aktuellen Filter-/Suchkriteriums angezeigt.
Sie können folgende Eingaben vornehmen:
- Aktivieren Sie den Filter (Standardmäßig aktiviert)
- Geben Sie einen Titel für den Filter an
Nach der Eingabe werden die Daten durch 
übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.
Synchronisation Personalgruppe passive Mitglieder
Um Differenzen zwischen den Personalgruppen AKTIV, PASSIV, JUGEND, KINDER und ATEMSCHUTZ bei automatischen Auswertungen zu vermeiden,
können Sie hier die Zuordnung der aktiven Mitglieder zu der entsprechenden Personalgruppe vornehmen.
Diese Funktion unterstützt Sie bei der Zuordnung Ihrer Mitglieder zu vordefinierten Gruppen (z. B. Passiv)
Die Personalgruppen werden in einer Vielzahl von Modulen wie Terminplanung, E-Mail, Telefonlisten verwendet.
Bevor Sie die Synchronisieren verwenden können, müssen Sie in den Vereinsdaten die entsprechenden Grundeinstellungen vorgenommen werden.
Hierbei legen Sie fest, welche Personalgruppe mit den passiven Mitgliedern verknüpft ist.
Nach Auswahl des Synchronisations-Buttons wird Ihnen eine Übersicht der Mitglieder angezeigt, deren Zuordnung von den Kriterien der passiven Gruppe abweicht.
Symbolerklärung Spalte Status
| Symbol | Bedeutung |
|---|---|
| | Kennzeichnung aktives Mitglied - hinzufügen zur Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung fehlt) |
| | Kennzeichnung passives Mitglied - entfernen aus der Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung ist noch vorhanden) |
| | Kennzeichnung förderndes Mitglied - prüfen Sie, den Status des Mitglieds. |
 | Kennzeichnung ausgetretenes Mitglied - prüfen Sie, den Status des Mitglieds. |
 | Kennzeichnung verstorbenes Mitglied - prüfen Sie den Status der Mitgliedschaft |
Aufgrund der automatischen Auswertung der Personalübersicht (aktive) sollten die in der Tabelle aufgeführten Peronen in der Personalgruppe zuviel vorhanden sein oder sollten ergänzt werden.
Sie können folgende Bearbeitungen durchführen:
| Funktion | |
|---|---|
 | Alle Mitglieder der Liste der Personalgruppe hinzufügen - prüfen Sie zuerst die Mitgliedsdaten |
 | Mitglied der Personalgruppe hinzufügen |
| | Mitglied aus der Personalgruppe entfernen |
| | Barcode für das Mitglied ausdrucken |
| | Personalbogen anzeigen |
| | Personalbogen bearbeiten |
Mitgliederliste exportieren
Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.
Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.
Mitgliederliste drucken
Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Mitgliederliste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.
Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager
Personalgruppe zuordnen
Nach Auswahl des Personalgruppen-Buttons wird Ihnen ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Personalgruppe angezeigt.
Nach der Auswahl der Personalgruppe wird das Mitglied durch 
zur jeweiligen Personalgruppe hinzugefügt..
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button 