mitgliederuebersicht_gesamt

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mitgliederuebersicht_gesamt [2020/05/17 07:13]
dieter.hasenkopf [Personalübersicht - alle Mitglieder]
mitgliederuebersicht_gesamt [2021/12/19 19:59] (aktuell)
dieter.hasenkopf [Synchronisation Personalgruppe passive Mitglieder]
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 Sie können in der Übersicht über die Listenfunktionen am Mitglied diverse Bearbeitungen durchführen und zum Personalbogen des Mitglieds wechseln. Sie können in der Übersicht über die Listenfunktionen am Mitglied diverse Bearbeitungen durchführen und zum Personalbogen des Mitglieds wechseln.
- 
 \\ \\
 +<alert type="info">
 +{{:wiki:icon:icon_infos.png?nolink&50 |}}
 +Die Funktion **Mitglied löschen** ist für die Nutzer **nicht** freigegeben. 
 +\\
 +Die Vorgehensweise zum Entfernen eines Mitglieds finden Sie **[[mitglied_loeschen|hier]]**. 
 +</alert>
 \\ \\
 Öffnen Sie das Menü {{:wiki:menu_personal.png?nolink&168}} Öffnen Sie das Menü {{:wiki:menu_personal.png?nolink&168}}
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 | {{:wiki:icon:icon_syncpersonal.png?nolink&20}}  |[[mitgliederuebersicht_gesamt#synchronisation_personalgruppe_passive_mitglieder|Sychronisation Personalgruppe der passiven Mitglieder]] | | {{:wiki:icon:icon_syncpersonal.png?nolink&20}}  |[[mitgliederuebersicht_gesamt#synchronisation_personalgruppe_passive_mitglieder|Sychronisation Personalgruppe der passiven Mitglieder]] |
 | {{:wiki:icon:icon_excel.png?nolink&20}}   | [[mitgliederuebersicht_gesamt#mitgliederliste_exportieren|Liste exportieren]]| | {{:wiki:icon:icon_excel.png?nolink&20}}   | [[mitgliederuebersicht_gesamt#mitgliederliste_exportieren|Liste exportieren]]|
 +| {{:wiki:btn:btn_print.png?nolink&20|}}   | [[mitgliederuebersicht_gesamt#mitgliederliste_drucken|Mitgliederliste drucken]]|
 +| {{:wiki:icon:icon_filter.png?nolink&20}}   | [[mitgliederuebersicht_gesamt#filter_speichern_laden|Filter speichern/laden]]|
 \\ \\
 __In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:__ __In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:__
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 |{{:wiki:icon:icon_edit.png?nolink&20}}  |[[mitgliedsdaten_bearbeiten|Mitgliedsdaten bearbeiten]] | |{{:wiki:icon:icon_edit.png?nolink&20}}  |[[mitgliedsdaten_bearbeiten|Mitgliedsdaten bearbeiten]] |
 |{{:wiki:icon:icon_gruppe.png?nolink&20}}  |[[mitgliederuebersicht_gesamt#personalgruppe_zuordnen|Personalgruppe zuweisen]] | |{{:wiki:icon:icon_gruppe.png?nolink&20}}  |[[mitgliederuebersicht_gesamt#personalgruppe_zuordnen|Personalgruppe zuweisen]] |
-|{{:wiki:btn:btn_delete.png?nolink&72}}  |[[mitgliederuebersicht_gesamt#mitglied_loeschen|Mitglied löschen]] | 
  
  
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 Nach Auswahl des **Such-Buttons** {{:wiki:btn:btn_search.png?nolink&20}} können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern: Nach Auswahl des **Such-Buttons** {{:wiki:btn:btn_search.png?nolink&20}} können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:
 \\ \\
 +  * Anrede
 +    * Herr / Frau / Divers
   * Vor-/Nachname    * Vor-/Nachname 
-  * Geburtsdatum (Datumsbereich möglich) 
   * Fördernd   * Fördernd
     * JA - es werden **fördernde Mitglieder** angezeigt     * JA - es werden **fördernde Mitglieder** angezeigt
     * NEIN - es werden **keine fördernden Mitglieder** angezeigt     * NEIN - es werden **keine fördernden Mitglieder** angezeigt
     * ALLE - Filter nicht aktiv     * ALLE - Filter nicht aktiv
 +  * Geburtsdatum (Datumsbereich möglich)
   * Ehrenmitglieder   * Ehrenmitglieder
     * JA - es werden die **Ehrenmitglieder** angezeigt     * JA - es werden die **Ehrenmitglieder** angezeigt
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     * Nur Vereinsmitglied - es werden **einfache Vereinsmitglieder** angezeigt      * Nur Vereinsmitglied - es werden **einfache Vereinsmitglieder** angezeigt 
     * ALLE - Filter nicht aktiv     * ALLE - Filter nicht aktiv
 +  * Vereinseintritt (Datumsbereich möglich)
 +  * Eintritt aktive Wehr (Datumsbereich möglich)
 +  * aktuell ausgeübte Funktionen/Tätigkeiten
 \\ \\
 Sie können für die Suche das **Sternchen * ** als Platzhalter verwenden. Sie können für die Suche das **Sternchen * ** als Platzhalter verwenden.
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 ---- ----
 +
 +===== Filter speichern/laden =====
 +
 +Nach Auswahl des **Filter-Buttons** {{:wiki:icon:icon_filter.png?nolink&20}} können Sie die aktuell gewählten **Filterkriterien speichern** oder einen **Filter laden**.
 +\\
 +\\
 + <alert type="info">
 +{{:wiki:icon:icon_infos.png?nolink&50 |}}
 +\\
 +Eine Übersicht aller von Ihnen gespeicherten Filter finden Sie unter dem Menüpunkt **[[meine_filter|Meine Daten/Verein - Meine Filter]]**.
 +</alert>
 +\\
 +\\
 +{{:wiki:mitglieder_filter.png?nolink&700|}}
 +\\
 +\\
 +__Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:__
 +\\
 +|      ^ Funktion ^
 +| [[mitgliederuebersicht_gesamt#filter_laden|{{:wiki:btn:btn_filter_load.png?nolink&114|}}]]  | [[mitgliederuebersicht_gesamt#filter_laden|Filter-/Suchkriterien laden]]  |
 +| [[mitgliederuebersicht_gesamt#filter speichern|{{:wiki:btn:btn_filter_save.png?nolink&148|}}]]  | [[mitgliederuebersicht_gesamt#filter_speichern|Filter-/Suchkriterien speichern]]  |
 +\\
 +----
 +
 +==== Filter laden ====
 +Nach Auswahl des Buttons {{:wiki:btn:btn_filter_load.png?nolink&114|}} wird Ihnen das Auswahlfenster für das Laden eines gespeicherten Filters angezeigt.
 +\\
 +\\
 +{{:wiki:mitglieder_filter_load.png?nolink&450|}}
 +\\
 +\\
 +__Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:__
 +\\
 +|      ^ Funktion ^
 +| {{:wiki:icon:icon_aktiv.png?nolink&18x18}} | Filter aktiviert 
 +| {{:wiki:icon:icon_passiv.png?nolink&18x18}} | Filter deaktiviert  |
 +|{{:wiki:icon:icon_load.png?nolink&20|}}  | Lädt einen gespeicherten Filter und stellt die Liste entsprechend dar  |
 +|{{:wiki:btn:btn_delete.png?nolink&72}}  | Löscht den gespeicherten Filter aus dem System  |
 +\\
 +
 +----
 +
 +==== Filter speichern====
 +Nach Auswahl des Buttons {{:wiki:btn:btn_filter_save.png?nolink&148|}} wird Ihnen Fenster für das Speichern des aktuellen Filter-/Suchkriteriums angezeigt.
 +\\
 +\\
 + <alert type="info">
 +{{:wiki:icon:icon_infos.png?nolink&50 |}}
 +\\
 +Filtern Sie **vor** dem Speichern Ihre Liste mit den [[personaluebersicht_aktive#liste_aktive_mitglieder_filtern_sortieren|Filterfunktionen]] der Seite.
 +</alert>
 +\\
 +\\
 +Sie können folgende Eingaben vornehmen:
 +\\
 +  * Aktivieren Sie den Filter (Standardmäßig aktiviert)
 +  * Geben Sie einen Titel für den Filter an
 +\\
 +\\
 +{{:wiki:filter_save.png?nolink&450|}}
 +\\
 +\\
 +Nach der Eingabe werden die Daten durch {{:wiki:btn:btn_save.png?nolink&80|}} übernommen.
 +\\
 +\\ 
 +Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern **abbrechen** möchten, schließen Sie das Fenster.
 +\\ 
 +
 +----
 +
  
 ===== Synchronisation Personalgruppe passive Mitglieder ===== ===== Synchronisation Personalgruppe passive Mitglieder =====
-Um Differenzen zwischen den Personalgruppen AKTIV, PASSIV, JUGEND, KINDER bei automatischen Auswertungen zu vermeiden, +Um Differenzen zwischen den Personalgruppen AKTIV, PASSIV, JUGEND, KINDER und ATEMSCHUTZ bei automatischen Auswertungen zu vermeiden, 
 können Sie hier die Zuordnung der aktiven Mitglieder zu der entsprechenden Personalgruppe vornehmen. können Sie hier die Zuordnung der aktiven Mitglieder zu der entsprechenden Personalgruppe vornehmen.
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 |{{:wiki:icon:icon_open.png?nolink&20}}  |Personalbogen anzeigen  | |{{:wiki:icon:icon_open.png?nolink&20}}  |Personalbogen anzeigen  |
 |{{:wiki:icon:icon_edit.png?nolink&20}}  |Personalbogen bearbeiten  | |{{:wiki:icon:icon_edit.png?nolink&20}}  |Personalbogen bearbeiten  |
-|{{:wiki:btn:btn_delete.png?nolink&72}}  |[[mitgliederuebersicht_gesamt#mitglied_loeschen|Mitglied löschen]] | 
  
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 ---- ----
  
-===== Personalgruppe zuordnen ===== +===== Mitgliederliste drucken ===== 
- +Nach Auswahl des **Druck-Buttons** {{:wiki:btn:btn_print.png?nolink&20}} wird die angezeigte Mitgliederliste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.
-Nach Auswahl des **Personalgruppen-Buttons** {{:wiki:icon:icon_gruppe.png?nolink&20}} wird Ihnen ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Personalgruppe angezeigt.+
 \\ \\
-{{:wiki:personalverwaltung_aktive_gruppe_zuordnen1.png?nolink&400}} 
 \\ \\
 +Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.
 \\ \\
-Nach der Auswahl der Personalgruppe wird das Mitglied durch {{:wiki:btn:btn_save.png?nolink&111}} zur jeweiligen Personalgruppe **hinzugefügt**..+{{:wiki:mitgliederliste_print.png?nolink&700|}}
 \\ \\
-\\  
-Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern **abbrechen** möchten, verwenden Sie den **Zurück-Button** {{:wiki:btn:btn_back.png?nolink&25x23}} 
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 +Weitere Informationen finden Sie hier: [[drucken|Drucken mit FireManager]]
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 ---- ----
 +===== Personalgruppe zuordnen =====
  
-===== Mitglied löschen===== +Nach Auswahl des **Personalgruppen-Buttons** {{:wiki:icon:icon_gruppe.png?nolink&20}} wird Ihnen ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Personalgruppe angezeigt.
-Nach Auswahl des **Lösch-Buttons** {{:wiki:btn:btn_delete.png?nolink&72x25}} wird Ihnen je nach Berechtigung eine Sicherheitsabfrage angezeigt. +
-\\ +
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-{{::geraetegruppe_delete.png?nolink&500|}}+{{:wiki:personalverwaltung_aktive_gruppe_zuordnen1.png?nolink&400}}
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 \\ \\
-Nach der **Bestätigung** wird die Person aus dem System **gelöscht**. +Nach der Auswahl der Personalgruppe wird das Mitglied durch {{:wiki:btn:btn_save.png?nolink&111}} zur jeweiligen Personalgruppe **hinzugefügt**..
-\\ +
- +
- +
- +
-==== Funktion löschen geht nicht?  ==== +
- +
-Hierbei handelt es sich um **keinen** Fehler. Die Funktion **Mitglied löschen** ist für die Nutzer **nicht** freigegeben. +
-\\ +
-Mit einer Person sind unter Umständen eine Reihe von Daten verknüpft welche nach dem Löschen eines Mitglieds zu Fehlern führen könnten. +
-\\ +
-Sollten Sie ein Mitglied aus dem System entfernen wollen, wenden Sie sich an unseren Support. +
-\\ +
-Hier einfach ein **Ticket** in unserem **Support Center** öffnen und die gewünschte **Personal-ID** löschen lassen. +
-\\ +
- +
----- +
- +
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- +
- +
- +
-==== neues Mitglied hinzufügen ==== +
-\\ +
-Die gelb oder mit einem Stern markierten Felder sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden.  +
-\\ +
-{{:2019-04-02_19_14_38-2019-04-02_19_09_02-window.png7.png?nolink&800|}} +
-\\ +
-**Aktives Mitglied** +
-\\ +
-= Person untersteht dem Kommandanten +
-\\ \\ +
-**Fördernde Mitglieder** +
-\\ +
-= Nur für Auswertungen G1/G2 +
-\\ \\ +
-**Hinweis:** +
-\\ +
-**Zu einigen anderen Feldern sollten Sie Hintergrundwissen besitzen, welches im Folgenden beschrieben wird.** +
-\\ \\ \\ +
-**Geburtsdatum** +
-\\ +
-Das Geburtsdatum wird für Auswertungen, wie die automatisch generierte //Geburtstagsliste// sowie für Grundlegende Eingruppierungen. Z.B. wird über das Errechnete Datum die Zuordnung in die Jugendgruppe ermittelt. +
-\\ \\ \\ +
-**Verstorben** +
-\\ +
-Mit dem setzen des Verstorben Datums wird die Person aus allen Personalgruppen gelöscht, der Haken aktiv entfernt und falls notwendig das gestorben Datum im Feld aktiv bis u.Austritt eingetragen. +
-\\ \\ +
-\\ +
-====Zeiten Verein/Aktiv==== +
-\\ \\ +
-{{:2019-04-02_19_13_48-window.png?nolink&600|}} +
-\\ \\ +
-**Eintritt & Austritt** +
-\\ \\ +
-= Feuerwehrverein/Vereinseintritt (Die Eintrittszeit wird für die Berechnung der Vereinsehrungen genutzt). +
-\\ +
-Das Feld Austritt sollte nur bei Personen welche sowohl aus aktive als auch die passive Wehr ausgetreten sind gefüllt werdenNach dem Füllen dieses Feldes wird die Person in der Software nicht weiter ausgewertet. Über die Auswertung "//Ausgetrettenes / Ausgeschiedenes Personal"// können diese Personen angezeigt werden. +
-\\ \\ +
-**Aktiv von & Aktiv bis** +
-\\ \\ +
-= aktive Dienstzeit/aktive Mannschaft (Dienstzeit wird für die Berechnung der staatl.Ehrungen genutzt.Achtung:i.d.R. beginnt die Dienstzeit frühestens mit dem 16.ten Lebensjahr). +
-\\ \\ +
-**Zusätzliche Aktive Zeit in Monaten** +
-\\ \\ +
-Sollte ein Feuerwehrmann/frau von einer anderen Wehr zu Ihnen wechseln, dann haben Sie hier die Möglichkeit seine bisherige aktive Dienstzeit einzutragen. Diese wird dann automatisch auf die Laufende Zeit addiert. (z.B.bei Ehrungen) +
- +
----- +
-====Funktionen==== +
-\\ \\ +
-{{:2019-04-02_19_45_22-window.png?nolink&800|}} +
-\\ +
-**Atemschutz / Maschinist / Drehleitermaschinist / Staplerschein** +
-\\ +
-{{:2017-12-28_12_45_03---_firemanager.de.png?nolink&200 |}} +
-\\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ \\ +
-Diese Parameter werden für die Auswertung G26 bzw.dem Personalstammblatt benötigt. +
-\\ \\ +
- +
----- +
-==== Jugendfeuerwehr==== +
-\\ \\ +
-{{:2019-04-02_19_59_48-window.png?nolink&800|}}+
 \\ \\
-**anderen Wehr?** 
 \\  \\ 
-Wenn Sie ein Mitglied einer anderen Wehr haben, müssen Sie hier den Haken setzen. +Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern **abbrechen** möchten, verwenden Sie den **Zurück-Button** {{:wiki:btn:btn_back.png?nolink&25x23}}
-\\ +
-**Migrationshintergrund** +
-\\ +
-Wenn Sie ein Mitglied mit **Migrationshintergrund** haben, müssen Sie hier einen Haken setzen. +
-Dies wird auch bei der Jugend Auswertung berücksichtigt.  +
-\\ +
-**Austrittsgrund**+
 \\  \\ 
-Mit klick auf den kleinen schwarzen Pfeil öffnet sich ein Drop-Down Menü und es kann folgende Auswahl getroffen werden (siehe Bild). 
 \\ \\
-{{:2019-04-02_20_02_30-window.png?nolink&200|}} 
 \\ \\
  
 ---- ----
- 
-==== Funkwecker ==== 
-\\ \\ 
-{{:2019-04-02_20_13_19-window.png?nolink&800|}} 
-\\ 
-**Funkwecker Typ** 
-\\ 
-z.B. Quattro 96 eingeben 
-\\ 
-**Funkwecker Seriennummer** 
-\\ 
-die Seriennummer des Funkweckers eingeben. 
-\\ 
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-\\ 
-==== Mitgliedsbeitrag ==== 
-\\ 
-{{:2019-04-02_20_14_04-window.png?nolink&800|}} 
-\\ 
-**Bezahlart des Mitgliedsbeitrags** 
-\\ 
-Mit klick auf den kleinen schwarzen Pfeil öffnet sich ein Drop-Down Menü und es kann folgende Auswahl getroffen werden (siehe Bild). 
-\\ 
-{{:2019-04-02_20_14_28-window.png?nolink&200|}} 
-\\ 
-**Bitte den Mitgliedsbeitrag auswählen** 
-\\ 
-Mit klick auf den kleinen schwarzen Pfeil öffnet sich ein Drop-Down Menü und es kann folgende Auswahl getroffen werden (siehe Bild). 
-\\ 
-{{:2019-04-02_20_24_48-window.png?nolink&200|}} 
-\\ 
-**Hinweis:**Sollte noch keine Mitgliedsbeitrag angezeigt werden muss unter --> **Definitionen-->Mitgliedsbeiträge** erst ein Beitrag angelegt werden. 
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-\\ 
-==== Spind/Schlüssel ==== 
-\\ 
-{{:2019-04-02_20_15_31-window.png?nolink&800|}} 
-\\ 
-**Spindnummer** 
-\\ 
-Hier kann eine Spindnummer eingegeben werden. 
-\\ 
-**Schlüsselnummer** 
-\\ 
-Hier kann eine Schlüsselnummer eingegeben werden. 
-\\ 
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-\\ 
-==== Führerschein ==== 
-\\ 
-{{:2019-04-02_20_16_01-window.png?nolink&800|}} 
-\\ 
-Durch Eintrag der Führerscheindaten wird im Gerätestammblatt der Tab berechtigte Fahrer ermittelt. 
-\\ 
- 
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-\\ 
-==== Bemerkungen ==== 
-\\ 
-{{:2019-04-02_20_18_20-window.png?nolink&800|}} 
-\\ 
-Hier haben Sie die Möglichkeit Informationen zur Person zu hinterlegen.z.B.-Dienstzeit/Informationen bei einer anderen Wehr usw. 
-\\ 
- 
- 
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- 
-==== Filterfunktion ==== 
-\\ 
-Mit der Filterfunktion haben Sie die Möglichkeit in der Übersicht nach **Geburtsdatum, Ehrenmitgliedschaft, Wohnort oder einer hinterlegten Gruppe** zu filtern. 
-\\ \\ 
-1..Auf das in der unteren Ansicht gelb markierte **Lupensymbol** klicken. 
-\\ 
-{{:2018-05-01_12_15_37---_firemanager.de.png?nolink&600|}} 
-\\ \\ \\ 
-2. Jetzt wird das Eingabefeld geöffnet hier die gelb markierten Felder Ausfüllen. 
-\\ 
-{{:2019-11-04_17_20_14---_firemanager.de.png?600|}} 
-\\ \\ \\ \\ \\  
  
  
  • mitgliederuebersicht_gesamt.1589699617.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2020/05/17 07:13
  • von dieter.hasenkopf