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Personalübersicht - alle Mitglieder

In dieser Übersicht werden Ihnen alle Mitglieder Ihrer Feuerwehr angezeigt.
Sie können in der Übersicht über die Listenfunktionen am Mitglied diverse Bearbeitungen durchführen und zum Personalbogen des Mitglieds wechseln.



Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Mitgliederübersicht (gesamt) aus.





Durch Klick auf einen Mitgliedsnamen rufen Sie den Personalbogen des Mitglieds auf.

In der Spalte Aktiv können Sie den aktuellen Status des Mitglieds erkennen.
Die entsprechenden Symbole erläutern wir Ihnen hier.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Symbolbeschreibung

Symbol Bedeutung
Kennzeichnung eines aktiven Mitglieds
Kennzeichnung eines passiven Mitglieds
icon_mitglied.jpg Kennzeichnung eines Vereinsmitglieds
Kennzeichnung eines fördernden Mitglieds

Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Vor-/Nachname
  • Geburtsdatum (Datumsbereich möglich)
  • Fördernd
    • JA - es werden fördernde Mitglieder angezeigt
    • NEIN - es werden keine fördernden Mitglieder angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
  • Ehrenmitglieder
    • JA - es werden die Ehrenmitglieder angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
  • Mitgliedstyp
    • Aktives Mitglied - es werden aktive Mitglieder angezeigt
    • Passives Mitglied - es werden passive Mitglieder angezeigt (waren einmal aktiv)
    • Nur Vereinsmitglied - es werden einfache Vereinsmitglieder angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Um Differenzen zwischen den Personalgruppen AKTIV, PASSIV, JUGEND, KINDER bei automatischen Auswertungen zu vermeiden, können Sie hier die Zuordnung der aktiven Mitglieder zu der entsprechenden Personalgruppe vornehmen.
Diese Funktion unterstützt Sie bei der Zuordnung Ihrer Mitglieder zu vordefinierten Gruppen (z. B. Passiv)

Die Personalgruppen werden in einer Vielzahl von Modulen wie Terminplanung, E-Mail, Telefonlisten verwendet.
Bevor Sie die Synchronisieren verwenden können, müssen Sie in den Vereinsdaten die entsprechenden Grundeinstellungen vorgenommen werden.
Hierbei legen Sie fest, welche Personalgruppe mit den passiven Mitgliedern verknüpft ist.

Nach Auswahl des Synchronisations-Buttons wird Ihnen eine Übersicht der Mitglieder angezeigt, deren Zuordnung von den Kriterien der passiven Gruppe abweicht.



Symbolerklärung Spalte Status

Symbol Bedeutung
Kennzeichnung aktives Mitglied - hinzufügen zur Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung fehlt)
Kennzeichnung passives Mitglied - entfernen aus der Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung ist noch vorhanden)
Kennzeichnung förderndes Mitglied - prüfen Sie, den Status des Mitglieds.
Kennzeichnung ausgetretenes Mitglied - prüfen Sie, den Status des Mitglieds.
Kennzeichnung verstorbenes Mitglied - prüfen Sie den Status der Mitgliedschaft


Aufgrund der automatischen Auswertung der Personalübersicht (aktive) sollten die in der Tabelle aufgeführten Peronen in der Personalgruppe zuviel vorhanden sein oder sollten ergänzt werden.

Sie können folgende Bearbeitungen durchführen:

Funktion
Alle Mitglieder der Liste der Personalgruppe hinzufügen - prüfen Sie zuerst die Mitgliedsdaten
Mitglied der Personalgruppe hinzufügen
Mitglied aus der Personalgruppe entfernen
Barcode für das Mitglied ausdrucken
Personalbogen anzeigen
Personalbogen bearbeiten



Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Nach Auswahl des Personalgruppen-Buttons wird Ihnen ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Personalgruppe angezeigt.


Nach der Auswahl der Personalgruppe wird das Mitglied durch zur jeweiligen Personalgruppe hinzugefügt..

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button



Wie kann ich ein Mitglied aus FireManager löschen?

Die Funktion Mitglied löschen ist für die Nutzer nicht freigegeben.

Mit einer Person sind unter Umständen eine Reihe von Daten verknüpft welche nach dem Löschen eines Mitglieds zu Fehlern führen könnten.

Sollten Sie ein Mitglied aus dem System entfernen wollen, wenden Sie sich an unseren Support.

Hier einfach ein Ticket in unserem Support Center öffnen und die zu löschende Personal-ID angeben.


  • mitgliederuebersicht_gesamt.1606072981.txt.gz
  • Zuletzt geändert: 2020/11/22 19:23
  • von dieter.hasenkopf