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Mitgliedsbeiträge/SEPA

In dieser Übersicht werden Ihnen die Mitgliedsbeiträge Ihrer Mitglieder angezeigt.
Sie können hier die SEPA-Datei für den Lastschrifteinzug erstellen.
Zudem bekommen Sie einen statistische Auswertung der Mitgliedsbeiträge.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Mitgliedsbeiträge/SEPA aus.





Folgende Seitenfunktion steht Ihnen zur Verfügung:

Funktion
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Zur Suche steht Ihnen am rechten Bildschirmrand ein Volltextsuchfeld zur Verfügung.


Im folgendem Abschnitt beschreiben wir Ihnen die Daten und Funktionen der zugehörigen Reiter Ihres Mitglieds.
Klick auf einen Reiter öffnet die jeweilige Beschreibungsseite.

Reiter Beschreibung
SEPA Einzug bearbeiten/ausgeben
Rechnung/Barzahlung verwalten
Beitragsfreie Mitglieder anzeigen
Statistik zu den Mitgliedsbeiträgen



Hier können Sie einen neuen SEPA-Einzug zu einem Mitglied hinterlegen, einen Lastschrifteinzug (SEPA-Datei) erstellen oder weitere Bearbeitungen vornehmen.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Durch Auswahl des Anlegen-Buttons legen hinterlegen Sie die SEPA-Daten eines Mitglieds im System.
Das Mitglied muss hierfür bereits im System vorhanden, und der Beitrag im Reiter „Mitgliedsbeitrag“ des Personalbogens hinterlegt sein.
Siehe hierzu die Beschreibung unter Mitgliedsdaten bearbeiten - Mitgliedsbeitrag.


Hinterlegen Sie die Daten zum Mitglied wie folgt:

  • Wählen Sie das Mitglied aus der Drop-Down-Liste aus.
  • Geben Sie IBAN und BIC des Mitglieds ein.
  • Wählen Sie den Mitgliedsbeitrag aus (wenn noch nicht vorbelegt).
  • Geben Sie das Datum der Erstellung des Mandanten ein.
  • Geben Sie, wenn vorhanden, das Datum der letzten SEPA-Abbuchung an.
  • Weicht der Name des Kontoinhabers vom Mitglied ab
    • Setzten Sie den Haken bei „Anderer Kontoinhaber“
    • Geben Sie den Namen des Kontoinhabers an.




Nach Eingabe der Daten werden die Änderungen durch übernommen.


Durch Auswahl des Bearbeiten-Buttons in einer Listenzeile können Sie die SEPA-Daten eines Mitglieds im System ändern.


Sie können die Daten zum Mitglied wie folgt bearbeiten:

  • Wählen Sie das Mitglied aus der Drop-Down-Liste aus.
  • Bearbeiten Sie IBAN und BIC des Mitglieds.
  • Wählen Sie den Mitgliedsbeitrag aus.
  • Sie können die Mandatsreferenz bearbeiten - wird vom System vorgegeben.
  • Sie können den SEPA-Typ (Erst-/Folgelastschrift) ändern.
  • Sie können das Datum der Erstellung des Mandanten und der letzten Abbuchung ändern.
  • Weicht der Name des Kontoinhabers vom Mitglied ab
    • Setzten Sie den Haken bei „Anderer Kontoinhaber“
    • Geben Sie den Namen des Kontoinhabers an.




Nach Eingabe der Daten werden die Änderungen durch übernommen.


Sie können eine Sammel- oder Einzellastschrift mit FireManager erstellen.

  • Durch Betätigen des Lastschrift-Buttons oberhalb der Mitgliedsliste erstellen Sie eine Sammellastschrift über alle aufgelisteten Mitglieder.
  • Durch Betätigen des Lastschrift-Buttons in einer Listenzeile wird eine Einzellastschrift für das jeweilige Mitglied erstellt.


Die weiteren Schritte beziehen sich auf das Erstellen einer Sammellastschrift.
Der Ablauf ist bei einer Einzellastschrift ähnlich.
Nach Auswahl des Lastschrift-Buttons werden die SEPA-Dateien für Erst- und Folgelastschriften erstellt und die Ergebnisse angezeigt.





Durch Auswahl des jeweiligen Download-Buttons laden Sie die SEPA-Datei zur Übermittlung an Ihre Hausbank herunter.


Durch Auswahl des Druck-Buttons laden Sie sich die Log-Datei der SEPA-Dateigenerierung herunter - diese können Sie sich für Ihre Unterlagen ausdrucken.


Durch Auswahl des Personal-Buttons werden Ihnen nur Mitglieder angezeigt, bei denen unter dem Reiter Mitgliedsbeitrag des Personalbogens ein SEPA-Eintrag für der Bezahlungsart des Mitgliedsbeitrags vorhanden ist, jedoch (noch) keine SEPA-Daten hinterlegt wurden.



Sie haben die Möglichkeit durch Auswahl des Anlegen-Buttons für das entsprechende Mitglied die SEPA-Daten zu hinterlegen.


Wenn Sie die Eingabe ohne speichern abbrechen oder zur vorherigen Seite zurückkehren möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen je nach Berechtigung eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung werden die SEPA-Daten der Person aus dem System gelöscht.

Hier werden Ihnen nur Mitglieder angezeigt, bei denen unter dem Reiter Mitgliedsbeitrag des Personalbogens die Bezahlungsart „Rechnung“ oder „Bar“ hinterlegt wurde.



Sie haben die Möglichkeit durch Auswahl des jeweiligen Excel-Buttons die folgenden Adresslisten zu exportieren:

  • Adressliste der Mitglieder - Bezahlungsart „Rechnung“
  • Adressliste der Mitglieder - Bezahlungsart „Bar“


Durch den Button können Sie den Geldeingang zum jeweiligen Mitglied quittieren.
Das Einzahlungsdatum wird im System hinterlegt.

Wenn Sie die Eingabe ohne speichern abbrechen oder zur vorherigen Seite zurückkehren möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier werden Ihnen nur Mitglieder angezeigt, bei denen unter dem Reiter Mitgliedsbeitrag des Personalbogens die Bezahlungsart „kein Beitrag“ hinterlegt wurde.



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Hier wird Ihnen die Beitragsstatistik Ihrer Feuerwehr angezeigt.
Sie bekommen einen Überblick über die unterschiedlichen Zahlungsweisen Ihrer Mitglieder und des zu erwartenden Jahresbeitrags.



Durch Auswahl des Options-Button stehen Ihnen weitere Funktionen zur Grafik zur Verfügung.



Wenn Sie zur vorherigen Seite zurückkehren möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


  • mitgliedsbeitraege_sepa.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/03/10 19:14
  • von dieter.hasenkopf