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Offene Bestellungen


In diesem Bericht werden Ihnen alle in Arbeit befindlichen Bestellungen angezeigt.
Hierbei macht es keinen Unterschied, ob es sich um ein tägliches Verbrauchsmaterial oder ein Ersatzteil handelt.
Durch das Pflegen dieser Liste ist es für Sie transparent nachvollziehbar, was bereits bestellt wurde oder was noch zu bestellen ist.
Bei kleineren Bestellungen wie z. B. Schrauben oder Scheibenwasser können auch Sammelbestellungen erzeugt werden, was den Aufwand reduziert.

Sie können hier zudem noch weitere Auswertungen/Bearbeitungen vornehmen.

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Offene Bestellungen aus.



Es wird Ihnen eine Übersicht der offenen Bestellungen angezeigt.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:



In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:

Funktion
Bestellung ändern
Kennzeichnung Bestellung ist bestellt
Bestellung ist offen - Klick setzt die Bestellung auf bestellt
Bestellstatus auf abgeschlossen setzen, Ware erhalten
Bestellung löschen

Nach Auswahl des Anlege-Buttons wird die Eingabemaske angezeigt.

  • Wählen Sie den Lieferanten aus –> einen Lieferanten legen Sie unter Definitionen - Kontakte/Adressen an.
  • Geben Sie die Bestellmenge an.
  • Sie können eine Bestellnummer hinterlegen.
  • Sie können noch eine Beschreibung anlegen.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Paket-Buttons werden Ihnen die abgeschlossenen Bestellungen angezeigt.


Sie können in der Liste eine Bestellung durch den Ändern-Button bearbeiten oder durch den Lösch-Button entfernen.

Durch den Zurück-Button kehren Sie auf die vorherige Seite zurück.


Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Bestellstatus
    • Alle - es werden Ihnen alle Bestellungen angezeigt.
    • Bereits bestellt - es werden Ihnen die laufenden Bestellungen angezeigt
    • Nicht bestellt - es werden Ihnen die noch nicht bestellten Bestellungen angezeigt
  • Lieferstatus
    • Alle - es werden Ihnen alle Lieferstatus angezeigt.
    • Lieferung erhalten - es werden Ihnen die gelieferten Bestellungen angezeigt
    • Nicht geliefert - es werden Ihnen die noch nicht gelieferten Bestellungen angezeigt
  • Lieferant - Lieferant/Kontakt, entsprechend der unter Definitionen angelegten Kontakte.
  • Benutzeraccount - filtern der Liste nach dem Anleger/Einreicher der Reparatur
  • Bestell-Nr - Filterung nach der Bestellnummer des Artikels
  • Artikelbeschreibung - Filterung nach der Artikelbeschreibung/Bezeichnung


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Liste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.
Auf diesem Ausdruck erhalten Sie in der Spalte „Status“ die Information über den Bestellverlauf/-status.
Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Bearbeitungsmöglichkeiten in der Liste der offenen Bestellungen.

Nach Auswahl des Ändern-Buttons wird Ihnen die Änderungsmaske zur gewählten Bestellung angezeigt.

  • Zum Ändern des Lieferanten wählen Sie diesen aus der Liste aus –> einen Lieferanten legen Sie unter Definitionen - Kontakte/Adressen an.
  • Sie können die Bestellmenge ändern.
  • Sie können eine Bestellnummer ändern.
  • Sie können noch eine Beschreibung anpassen.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die Bestellung aus dem System gelöscht.


  • offene_bestellungen.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/05/28 19:21
  • von dieter.hasenkopf