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Personalstammblatt


Hier können Sie das Personalstammblatt Ihres Mitglieds anzeigen lassen und Bearbeitungen vornehmen.
Sie erreichen die Seite über den Button des Personalbogens.

Anschließend wird Ihnen das Stammblatt des Mitglieds angezeigt. Es gliedert sich in verschiedene Bereich, welche Ihnen hier dargestellt und im Folgenden erläutert werden.

Das Personalstammblatt dient Ihnen im Wesentlichen als erste Übersicht über Ihr Mitglied.


Bereiche des Personalstammblatts:

Funktion
Grunddaten Grunddaten zur Person, Datenbank-ID, Dienstgrad und wenn vorhanden Mitgliedsnummern
Abzeichen/Bild Abzeichen, Dienstgradabzeichen und Foto des Mitglieds
Funktionen Information über Funktionen des Mitglieds (Atemschutz, First-Responder)
Kontaktdaten Erreichbarkeit des Mitglieds
Eintritt/Geburtstag Eintrittsdaten und Geburtstag
Führerschein Information über Fahrerlaubnis
Personalgruppen Zuordnung zu Personalgruppen
Mitgliedsbeitrag Information über die Beiträge
Funkwecker Information über Funkwecker und Schleifen
Persönliche Ablage Information Spind und Schlüssel



Hier werden Ihnen die Grunddaten zur Person wie Name, Vorname, Anschrift, Datenbank-ID, Dienstgrad und wenn vorhanden Mitgliedsnummern angezeigt.

Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den persönlichen Daten vor.

Den Dienstgrad pflegen Sie über den Reiter des Personalbogens.


Hier werden Ihnen die Abzeichen und das Dienstgradabzeichen der Person und das Foto des Mitglieds angezeigt.

Den Dienstgrad pflegen Sie über den Reiter des Personalbogens.

Die Leistungsabzeichen verwalten Sie unter dem Reiter des Personalbogens.

Durch Auswahl des Bild-Buttons können Sie ein Bild Ihres Mitglieds der Datenbank hinzufügen.

Nach Auswahl der Funktion wird Ihnen zunächst eine Sicherheitsabfrage angezeigt.


Nach Bestätigung gelangen Sie zum Upload-Dialog eines neuen Bildes.



Wählen Sie eine Bilddatei zum Upload aus. Mit dem Betätigen des Buttons wird das Bild dem Mitglied zugewiesen.

Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier erhalten Sie eine Übersicht über oft benötigte Funktionen in der Feuerwehr.

  • Atemschutzgeräteträger (Beginn, Status der G26)
  • Maschinist
  • Drehleitermaschinist
  • First-Responder



Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Funktionen vor.


Hier werden Ihnen die Kontaktdaten zur Person angezeigt.
Sie können direkt aus dieser Ansicht eine mit dem SMS-Button eine SMS an das Mitglied versenden.

Zudem wird Ihnen hier auch angezeigt über welche Kommunikationswege (Push, SMS oder E-Mail) das Mitglied informiert werden möchte.



Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Kontaktdaten vor.

Nach Auswahl des SMS-Buttons wird Ihnen der Editor zum SMS-Versand angezeigt.



Nach der Eingabe wird die SMS durch an das Mitglied versandt.


Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.


Hier werden Ihnen die Eintrittsdaten des Mitglieds angezeit.

Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Hier können Sie das Geburtsdatum des Mitglieds ändern.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Beitrittsdaten vor.


Hier sehen Sie die erteile Fahrerlaubnis des Mitglieds.

Die für die Führerscheinkontrolle (mit oder ohne APP) notwendige Unterweisung hinterlegen Sie im Reiter "Unterweisungen" des jeweiligen Mitglieds.

Zum Ändern oder Hinzufügen weiterer Führerscheindaten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Führerscheindaten vor.


Nach Auswahl der Funktion durch den Bild-Button (im Bereich „Führerschein“) können Sie eine Kopie des Führerscheins hinterlegen.



Wählen Sie die Bilddatei des Führerscheins zum Upload aus. Mit dem Betätigen des Buttons wird die Führescheinkopie dem Mitglied zugewiesen.

Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier sehen Sie die Zuordnung Ihres Mitglieds zu Personalgruppen.

Sie können in dieser Ansicht die Zuordnung des Mitglieds bearbeiten.

Personalgruppe zuweisen


Durch Klick auf den Button (+) öffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie die Personalgruppe wählen können.



Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen und das Mitglieder der gewählten Personalgruppe hinzugefügt.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Eingabefenster.

Personalgruppe entfernen

Nach Auswahl des Lösch-Buttons können Sie die Zuordnung zu einer Personalgruppe entfernen.



Anschließend wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die Zuordnung des Mitglieds zur jeweiligen Personalgruppe gelöscht.



Personalgruppen verwalten Sie hier:


Hier sehen Sie die Zahlungsart, die Beitragsart und die Höhe des Mitgliedsbeitrags des Mitglieds.

Zum Ändern oder Hinzufügen des Mitgliedsbeitrags wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Beitragsdaten vor.

Die Beitragsarten verwalten Sie hier:


Hier sehen Sie die Daten des zugeordneten Funkweckers (Typ, Seriennummer).

Zum Ändern oder Hinzufügen der Funkweckerdaten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie die Änderungen vor.

Funkweckerschleifen zuweisen


Durch Klick auf den Button (+) öffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie die Funkweckerschleifen wählen können.



Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen und die Schleife dem Mitglied hinzugefügt.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Eingabefenster.

Die Funkweckerschleifen verwalten Sie hier:


Hier sehen Sie die Daten des zugeordneten Spinds und der Schlüsselnummer.

Zum Ändern oder Hinzufügen der Ablagedaten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie die Änderungen vor.


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  • Zuletzt geändert: 2021/08/16 19:44
  • von dieter.hasenkopf