Personalstammblatt

Hier können Sie das Personalstammblatt Ihres Mitglieds anzeigen lassen und Bearbeitungen vornehmen.
Sie erreichen die Seite über den Button des Personalbogens.

Anschließend wird Ihnen das Stammblatt des Mitglieds angezeigt. Es gliedert sich in verschiedene Bereich, welche Ihnen hier dargestellt und im Folgenden erläutert werden.

Das Personalstammblatt dient Ihnen im Wesentlichen als erste Übersicht über Ihr Mitglied.


Bereiche des Personalstammblatts:

Hier werden Ihnen die Grunddaten zur Person wie Name, Vorname, Anschrift, Datenbank-ID, Dienstgrad und wenn vorhanden Mitgliedsnummern angezeigt.

Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den persönlichen Daten vor.

Den Dienstgrad pflegen Sie über den Reiter des Personalbogens.

Hier werden Ihnen die Abzeichen und das Dienstgradabzeichen der Person und das Foto des Mitglieds angezeigt.

Den Dienstgrad pflegen Sie über den Reiter des Personalbogens.

Die Leistungsabzeichen verwalten Sie unter dem Reiter des Personalbogens.

Durch Auswahl des Bild-Buttons können Sie ein Bild Ihres Mitglieds der Datenbank hinzufügen.

Nach Auswahl der Funktion wird Ihnen zunächst eine Sicherheitsabfrage angezeigt.


Nach Bestätigung gelangen Sie zum Upload-Dialog eines neuen Bildes.



Wählen Sie eine Bilddatei zum Upload aus. Mit dem Betätigen des Buttons wird das Bild dem Mitglied zugewiesen.

Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button

Hier erhalten Sie eine Übersicht über oft benötigte Funktionen in der Feuerwehr.

• Atemschutzgeräteträger (Beginn, Status der G26)
• Maschinist
• Drehleitermaschinist
• First-Responder

Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Funktionen vor.

Bitte beachten Sie, dass bei Zuordnung von Funktionen vom System keine Überprüfung auf die notwendige Lehrgänge erfolgt.

Hier werden Ihnen die Kontaktdaten zur Person angezeigt.
Sie können direkt aus dieser Ansicht eine mit dem SMS-Button eine SMS an das Mitglied versenden.

Zudem wird Ihnen hier auch angezeigt über welche Kommunikationswege (Push, SMS oder E-Mail) das Mitglied informiert werden möchte.

Die Registrierung im Push-Dienst erfolgt smartphoneseitig per Handynummer.
Hierfür muss die Handynummern im Format 0049171xxxx hinterlegt sein.

Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Kontaktdaten vor.

Nach Auswahl des SMS-Buttons wird Ihnen der Editor zum SMS-Versand angezeigt.



Nach der Eingabe wird die SMS durch an das Mitglied versandt.

Der Versand ist nur möglich, wenn für das Mitglied im Personalbogen eine Mobiltelefonnummer hinterlegt wurde.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.

Hier werden Ihnen die Eintrittsdaten des Mitglieds angezeit.

Zum Ändern oder Hinzufügen von Daten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Hier können Sie das Geburtsdatum des Mitglieds ändern.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Beitrittsdaten vor.

Hier sehen Sie die erteile Fahrerlaubnis des Mitglieds.

Die für die Führerscheinkontrolle (mit oder ohne APP) notwendige Unterweisung hinterlegen Sie im Reiter "Unterweisungen" des jeweiligen Mitglieds.

Sollte im System noch der „alte“ Führerschein hinterlegt sein, so wird Ihnen dies durch die Meldung „!Achtung! alte Datenstruktur!!“ angezeigt.

Zum Ändern oder Hinzufügen weiterer Führerscheindaten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Führerscheindaten vor.

Die hier hinterlegten Daten werden für die Ermittlung der berechtigten Fahrer Ihrer Fahrzeuge verwendet.
Zur Ermittlung der berechtigten Fahrer ist die „neue“ Führerscheinklassifizierung notwendig.

Nach Auswahl der Funktion durch den Bild-Button (im Bereich „Führerschein“) können Sie eine Kopie des Führerscheins hinterlegen.



Wählen Sie die Bilddatei des Führerscheins zum Upload aus. Mit dem Betätigen des Buttons wird die Führescheinkopie dem Mitglied zugewiesen.

Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button

Hier sehen Sie die Zuordnung Ihres Mitglieds zu Personalgruppen.

Sie können in dieser Ansicht die Zuordnung des Mitglieds bearbeiten.

Durch Klick auf den Button (+) öffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie die Personalgruppe wählen können.



Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen und das Mitglieder der gewählten Personalgruppe hinzugefügt.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Eingabefenster.

Nach Auswahl des Lösch-Buttons können Sie die Zuordnung zu einer Personalgruppe entfernen.



Anschließend wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die Zuordnung des Mitglieds zur jeweiligen Personalgruppe gelöscht.

Löschen Sie eine Gruppenzuordnung nur, wenn Sie sich sicher sind.

Personalgruppen verwalten Sie hier:

Hier sehen Sie die Zahlungsart, die Beitragsart und die Höhe des Mitgliedsbeitrags des Mitglieds.

Zum Ändern oder Hinzufügen des Mitgliedsbeitrags wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie Änderungen an den Beitragsdaten vor.

Die Beitragsarten verwalten Sie hier:

Hier sehen Sie die Daten des zugeordneten Funkweckers (Typ, Seriennummer).

Zum Ändern oder Hinzufügen der Funkweckerdaten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie die Änderungen vor.

Durch Klick auf den Button (+) öffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie die Funkweckerschleifen wählen können.



Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen und die Schleife dem Mitglied hinzugefügt.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Eingabefenster.

Die Funkweckerschleifen verwalten Sie hier:

Hier sehen Sie die Daten des zugeordneten Spinds und der Schlüsselnummer.

Zum Ändern oder Hinzufügen der Ablagedaten wählen Sie den Ändern-Button .
Sie werden zur Eingabemaske für das Bearbeiten von Mitgliedsdaten weitergeleitet.

Im Reiter nehmen Sie die Änderungen vor.