Personalgruppen

Die Personalgruppen spielen in der Verwaltung Ihrer Feuerwehr mit FireManager eine zentrale Rolle.

Mit Personalgruppen haben Sie die Möglichkeit Ihre Mitglieder beliebig zu gruppieren.
Hierbei besteht können die Mitglieder mit beliebig vielen Personalgruppen verbunden sein.
Sie können für Ihre Feuerwehr die Gruppen nach Ihren Anforderungen benennen und verwalten.

Personalgruppen stehen Ihnen in vielen Bereichen des FireMangers zur Verfügung.
Hier nur ein paar Beispiele:

• Telefonlisten
• Terminplanung
• E-Mail-Center
• und viele mehr

Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Personalgruppen aus.



Es wird Ihnen eine Übersicht der angelegten Personalgruppen angezeigt.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

	Funktion
	Anlegen einer neue Personalgruppe
	Zurück zur vorherigen Seite

In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:

	Funktion
	Aktiviert
	Deaktiviert
	ICS Kalenderlink anzeigen
	Hier können Sie die Liste der Gruppenmitglieder aufklappen
	Personal aus einer Gruppe entfernen
	Personal einer Gruppe zuordnen
	Personalgruppe ändern
	Personalgruppe löschen

Nach Auswahl des Anlege-Buttons wird die Eingabemaske angezeigt.

• Aktivieren Sie die Personalgruppe - damit die Gruppe in den Listen erscheint.
• Geben Sie eine Bezeichnung für die Personalgruppe an
• Sie können eine Beschreibung hinzufügen.
• Sie können einem Gruppenkalender einen Farbcode zuweisen.

Nach der Anlage können Sie Personen mit dem Personal-Button zuordnen.

Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button

Durch Auswahl des Ändern-Buttons wird die Änderungsmaske für die Personalgruppe aufgerufen.

• Sie können die Personalgruppe aktivieren oder deaktivieren.
• Sie können die Bezeichnung der Personalgruppe ändern.
• Sie können Beschreibung der Gruppe anpassen.
• Sie können den Farbcode eines Gruppenkalender ändern.

Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button

Nach Auswahl des Personal-Buttons können Sie der Personalgruppe weitere Mitglieder zuordnen.
Wählen Sie hierzu in der angezeigten Liste weitere Mitglieder durch setzen des jeweiligen Hakens aus.



Nach der Auswahl werden die Mitglieder durch zur jeweiligen Personalgruppe hinzugefügt..

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button

Eine weitere Möglichkeit, ein Mitglied zu einer Personalgruppe hinzuzufügen finden Sie auf dem Personalstammblatt des Mitglieds im Bereich Personalgruppen.



Durch Klick auf den Button (+) öffnet sich ein Auswahlfenster in dem Sie die Personalgruppe wählen können.



Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen und das Mitglieder der gewählten Personalgruppe hinzugefügt.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Eingabefenster.

Nach Auswahl des Lösch-Buttons rechts neben einem Mitglied in der Spalte Personalbogen wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.





Nach der Bestätigung wird die Zuordnung des Mitglieds zur jeweiligen Personalgruppe gelöscht.

Eine weitere Möglichkeit, die Zuordnung eines Mitglieds zu einer Personalgruppe zu lösen finden Sie auf dem Personalstammblatt des Mitglieds im Bereich Personalgruppen.



Anschließend wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die Zuordnung des Mitglieds zur jeweiligen Personalgruppe gelöscht.

Sie können mit der Funktion Personalgruppe ändern durch setzen des Hakens bei Gruppe aktivieren oder deaktivieren eine entsprechende Auswahl vornehmen.

Die Aktivierung/Deaktivierung kann auch über die Listendarstellung erfolgen.

In der Spalte Aktiv wird der aktuelle Status der Personalgruppe durch die folgenden Kennzeichen angezeigt:

• - Ehrung ist aktiviert
• - Ehrung ist deaktiviert

Durch Klick auf das Kennzeichen können Sie den Status der Personalgruppe ändern.

Durch Deaktivieren einer Personalgruppe, welche für Ihre Feuerwehr nicht mehr von Belang ist, können Sie die Übersichtlichkeit von von Listen verbessern.
Die mit der Personalgruppe verbundenen Daten (z. B. Termine) bleiben beim Deaktivieren im System vorhanden und werden auch weiterhin für Auswertungen/Berichte angewandt.

Durch Klick auf den Kalender-Button wird Ihnen der Link zum entsprechenden Gruppenkalender angezeigt.
Die Kalender pflegen Sie unter Personalverwaltung - Terminplanung.

Diesen Link können Sie für die Übertragung von Kalendereinträgen in einen anderen Kalender (z. B. Google Kalender oder Outlook ) oder zur Einbindung in den Alarm Monitor verwenden.

Nach Auswahl des Gruppenlösch-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird die Personalgruppe gelöscht.

Bitte beachten Sie, dass eine Personalgruppe nur gelöscht werden kann, wenn alle Datenbankverknüpfungen (Termine, Personal, …) entfernt wurden.
Wir empfehlen daher nicht mehr genutzte Personalgruppen zu deaktivieren.
Dadurch bleiben die historischen Daten einer Personalgruppe erhalten.