Import von Daten

Sie haben die Möglichkeit bestehende Daten in FireManager zu importieren.
In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen die entsprechende Vorgehensweise.

Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster_Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.

Wichtige Felder sind Vorname + Nachname + Geburtsdatum ermittelt.

Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.

Hier der Link zum Download Personalliste (Version: 20220114)

Startseite

Stellen Sie vor dem Import der SEPA-Liste sicher, dass die Personen zu denen Sie den SEPA-Datensatz importieren möchten bereits im FireManager angelegt sind.

Hinterlegen Sie vor dem Import der SEPA-Liste die benötigten Mitgliedsbeiträge und tragen Sie die jeweilige Beitrags-ID in die Spalte „Beitrag“ unserer Import-Datei ein.


Zum Anlegen der Personaldaten können Sie die Liste für den Personal-Import verwenden.

Die Eindeutigkeit einer Person wird anhand Vorname + Nachname + Geburtsdatum ermittelt.
Somit werden keine Personen doppelt angelegt, allerdings müssen natürlich auch mindestens diese 3 Spalten ausgefüllt sein.

Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster_Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.

Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.

Hier der Link zum Download SEPA-Liste

Startseite

Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster_Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.

Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.

Für den Import von Gerätschaften mit einer größeren Anzahl an gleichartigen Beschreibungen (z. B. Schläuche) ist es ratsam diese manuell anzulegen und nach Zuordnung der Wartungen zu kopieren.

Hier der Link zum Download Gerätedaten (Version: 20211216)

Um die Eindeutigkeit eines Gerätes beim Import sicher zu stellen, müssen die unten angegebenen Punkte entsprechend ausgefüllt werden.

Spalte	Möglichkeit
Gerätenummer	Beim Hochladen von Schläuchen die Schlauchnummer in der Spalte Gerätenummer eingeben/hineinkopieren.
Gerätegruppen-ID	Unter Menü → Geräte-/Schlauchgruppen die Gruppe auswählen oder anlegen → Tragen Sie in diese Spalte die ID-der Gruppe ein.
Eigentümer	Ist in der Regel die Stadt oder Kommune. Bitte in das Feld ihre Stadt oder die Kommune eingeben.
Gerätestandort-ID	Unter Menü → Standorte den Standort wählen oder anlegen → Tragen Sie in diese Spalte die ID des Standorts ein.
Verwendung	Alles was im Feld Verwendung eingegeben werden kann, kann später im Portal korrigiert werden.
Planungsnummer-ID	Unter Menü → Planungsnummern die Planungsnummer wählen oder anlegen → Tragen Sie in diese Spalte die ID der Planungsnummer ein. Zuordnung kann im FireManager geändert werden
MSA-Nummer	Die MSA Nummer wird bei Atemschutzgeräten benötigt und muss mit angegeben werden.
Gerätewartgruppe	Die verschiedenen Geräte werden aufgeteilt für Gerätewart, Atemschutzwart und Schlauchwart
	Deshalb ist es wichtig, hier entsprechende die Nummer richtig einzugeben.
	4= Gerätewart, 5=Atemschutzgerätewart, 10=Schlauchwart
Barcode	Hinterlegen Sie hier einen externen Barcode - nach diesem Barcode können Sie im Portal auch suchen
	Der FireManager Barcode hat bei dieser Suche allerdings Priorität
Kaufpreis	Hier können sie den Kaufpreis des Geräts angeben
	Beachten Sie, dass der Kaufpreis in Cent angegeben werden muss
	Beispiel: Kaufpreis 100,00 € = 10000 (Wert in der Spalte)

Datumsfelder sollten in Excel im Format Datum hinterlegt werden, alle weiteren Felder sind „einfache“ Textfelder oder Zahlenfelder.