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Personalübersicht - aktive Mitglieder

In dieser Übersicht werden Ihnen alle aktiven Mitglieder Ihrer Feuerwehr tabellarisch angezeigt.
Sie können in der Übersicht über die Listenfunktionen am Mitglied diverse Bearbeitungen durchführen und zum Personalbogen des Mitglieds wechseln.


Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie aktive Mitglieder aus.





Durch Klick auf einen Mitgliedsnamen rufen Sie den Personalbogen des Mitglieds auf.

In der Spalte Aktiv können Sie den aktuellen Status des Mitglieds erkennen.
Die entsprechenden Symbole erläutern wir Ihnen hier.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Symbole Spalte Aktiv

Symbol Bedeutung
Kennzeichnung eines aktiven Mitglieds
Kennzeichnung eines passiven Mitglieds
Kennzeichnung eines fördernden Mitglieds
Kennzeichnung einer Doppelmitgliedschaft - Person ist Mitglied einer anderen Feuerwehr
icon_warnung.jpg Die Mitgliedszeiten sind fehlerhaft - Bearbeitung empfohlen
Kennzeichnung keine externe Datenübermittlung

Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Anrede
    • Herr / Frau / Divers
  • Vor-/Nachname
  • Führerschein
  • Atemschutz
    • JA - es werden Atemschutzgeräteträger angezeigt
    • NEIN - es werden keine Atemschutzgeräteträger angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
  • Maschinist
    • JA - es werden Maschinisten angezeigt
    • NEIN - es werden keine Maschinisten angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
  • Führungsgrad
    • Gruppenführer (GF) - es werden Gruppenführer angezeigt
    • Zugführer (ZF) - es werden Zugführer angezeigt
    • GF + ZF - es werden Gruppenführer und Zugführer angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
  • First Responder
    • JA - es werden First Responder angezeigt
    • NEIN - es werden First Responder angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
    • JA - es werden Mitglieder mit externer Synchronisation angezeigt
    • NEIN - es werden Mitglieder ohne externer Synchronisation angezeigt
    • ALLE - Filter nicht aktiv
  • Altersgruppen
    • Altersgruppe 16-18 Jahre
    • Altersgruppe 16-65 Jahre
    • Altersgruppe 65+
    • ALLE - Filter nicht aktiv


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Nach Auswahl des Filter-Buttons können Sie die aktuell gewählten Filterkriterien speichern oder einen Filter laden.





Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:



Nach Auswahl des Buttons wird Ihnen das Auswahlfenster für das Laden eines gespeicherten Filters angezeigt.



Es stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion
Filter aktiviert
Filter deaktiviert
Lädt einen gespeicherten Filter und stellt die Liste entsprechend dar
Löscht den gespeicherten Filter aus dem System



Nach Auswahl des Buttons wird Ihnen Fenster für das Speichern des aktuellen Filter-/Suchkriteriums angezeigt.



Sie können folgende Eingaben vornehmen:

  • Aktivieren Sie den Filter (Standardmäßig aktiviert)
  • Geben Sie einen Titel für den Filter an





Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Fenster.


Nach Auswahl des Funkwecker-Buttons wird Ihnen eine Übersicht der Mitglieder und deren Funkweckerschleifenzuordnung angezeigt.




Symbol Bedeutung
Kennzeichnung Schleife ist aktiv
Kennzeichnung Schleife ist nicht aktiv


Durch Klick auf das jeweilige Schleifensymbol ändern Sie dessen Status.

Wenn sie die Bearbeitung beenden möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Um Differenzen zwischen den Personalgruppen AKTIV, PASSIV, JUGEND, KINDER bei automatischen Auswertungen zu vermeiden, können Sie hier die Zuordnung der aktiven Mitglieder zu der entsprechenden Personalgruppe vornehmen.
Diese Funktion unterstützt Sie bei der Zuordnung Ihrer Mitglieder zu vordefinierten Gruppen (z. B. Aktive)

Die Personalgruppen werden in einer Vielzahl von Modulen wie Terminplanung, E-Mail, Telefonlisten verwendet.
Bevor Sie die Synchronisieren verwenden können, müssen Sie in den Vereinsdaten die entsprechenden Grundeinstellungen vorgenommen werden.
Hierbei legen Sie fest, welche Personalgruppe mit den aktiven Mitgliedern verknüpft ist.

Nach Auswahl des Synchronisations-Buttons wird Ihnen eine Übersicht der Mitglieder angezeigt, deren Zuordnung von den Kriterien der aktiven Gruppe abweicht.



Symbolerklärung Spalte Status

Symbol Bedeutung
Kennzeichnung aktives Mitglied - hinzufügen zur Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung fehlt)
Kennzeichnung passives Mitglied - entfernen aus der Gruppe empfohlen (Gruppenzuordnung ist noch vorhanden)
Kennzeichnung ausgetretenes Mitglied - prüfen Sie, den Status des Mitglieds.


Aufgrund der automatischen Auswertung der Personalübersicht (aktive) sollten die in der Tabelle aufgeführten Personen in der Personalgruppe falsch zugeordnet sein oder sollten ergänzt werden.

Sie können folgende Bearbeitungen durchführen:

Funktion
Alle Mitglieder der Liste der Personalgruppe hinzufügen - prüfen Sie zuerst die Mitgliedsdaten
Mitglied der Personalgruppe hinzufügen
Mitglied aus der Personalgruppe entfernen
Barcode für das Mitglied ausdrucken
Personalbogen Aktiv anzeigen
Personalbogen Aktiv bearbeiten



Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Nach Auswahl des Personalgruppen-Buttons wird Ihnen ein Auswahlfenster für die Zuordnung der Personalgruppe angezeigt.


Nach der Auswahl der Personalgruppe wird das Mitglied durch zur jeweiligen Personalgruppe hinzugefügt..

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button



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  • Zuletzt geändert: 2021/02/15 21:25
  • von dieter.hasenkopf