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Neuen Termin erfassen


Hier erfahren Sie wie Sie einen neuen Termin in der Terminplanung hinzufügen.

Die Funktion zum Hinzufügen neuer Termine finden Sie in der Terminplanung.
Diese rufen Sie über den Menüpunkt Personalbereich auf.

Nach Auswahl des Anlege-Buttons wird die Eingabemaske für einen neuen Termin/Unterricht angezeigt.



Im folgendem Abschnitt beschreiben wir Ihnen die Daten und Funktionen der zugehörigen Reiter eines Termins.
Klick auf einen Reiter öffnet die jeweilige Beschreibung.

Reiter Beschreibung
Termindaten erfassen
Erinnerung festlegen
Unterweisung verknüpfen
Online Meeting mit FM-Meeting einrichten
Jugendtermin erfassen
Personalstunden zuweisen



Hier geben Sie die grundlegenden Daten zum Termin an.



Folgende Eingaben können hier vorgenommen werden:

  • Geben Sie bei Referent ein (wer hält den Termin/Unterricht ab)
  • Eine Terminnummer kann optional angegeben werden
  • Geben Datum sowie Start und Endzeit der Veranstaltung an
  • Geben Sie einen Veranstaltungsort an
  • Beschreiben Sie das Thema des Termins/Unterricht z. B. Funkübung
  • Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Termintyp aus (Praxis, Theorie, Sonstiges oder Verein)
  • Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste die einzuladende Personalgruppe aus (z. B. „Aktive Mannschaft)



Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten erfassen.
Nach Eingabe der Daten wird der Termin durch im System hinzugefügt.
Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier geben Sie an, wie und zu welchem Zeitpunkt eine Terminerinnerung erfolgen soll.



Folgende Eingaben können hier vorgenommen werden:

  • Legen Sie fest, wie und mit welchem Vorlauf Sie eine Terminerinnerung erhalten möchten
    • per E-Mail
    • per SMS
    • per Push-Nachricht



Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten erfassen.
Nach Eingabe der Daten wird der Termin durch im System hinzugefügt.
Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier besteht die Möglichkeit, Termine mit einer Unterweisung z. B. „UVV“ oder „jährliche Atemschutzunterweisung“ zu verknüpfen.
Beim Zurückmelden der anwesenden Teilnehmer wird automatisch die entsprechende Unterweisung im Personalbogen - Reiter "Unterweisungen" des Mitglieds eingetragen und Erinnerungsintervall verlängert.
Unterweisungen können im Menüpunkt "Definitionen -> Personal Unterweisungen" angelegt werden.



Folgende Eingaben können hier vorgenommen werden:

  • wählen Sie die entsprechende Unterweisung aus der Drop-Down-Liste aus


Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten erfassen.
Nach Eingabe der Daten wird der Termin durch im System hinzugefügt.
Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier können Sie einen FM-Meetingraum dem Termin zuweisen um den Termin „online“ abzuhalten.



Folgende Eingaben können hier vorgenommen werden:

  • Wählen Sie einen FM-Meetingraum aus der Dropdown-Liste aus



Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten erfassen.
Nach Eingabe der Daten wird der Termin durch im System hinzugefügt.
Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier erfassen Sie die Daten für einen Jugendtermin.
Diese Daten werden im Jahresbericht des Jugendwarts berücksichtigt.



Folgende Eingaben können hier vorgenommen werden:

  • Wählen Sie die Veranstaltungsebene (Gemeinde-, Kreis-, Bezirk- oder Landes-/Bundesebene)
  • Handelt es sich bei dem Termin um eine „feuerwehrtechnische Ausbildung der Jugendgruppe“ setzten Sie den Haken


Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten erfassen.
Nach Eingabe der Daten wird der Termin durch im System hinzugefügt.
Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier legen Sie fest, ob der Termin in der Personalstundenerfassung berücksichtigt werden soll.



Folgende Eingaben können hier vorgenommen werden:

  • Stunden in Personalkartei buchen (Haken standardmäßig gesetzt) - die geleisteten Stunden werden auf das Personal gebucht und können pro Person ausgewertet werden (Bericht Personalstunden / Personalbogen - Reiter “Personalstunden„)


Nach Eingabe der Daten wird der Termin durch im System hinzugefügt.
Wenn sie die Eingabe ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


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  • Zuletzt geändert: 2021/07/22 19:21
  • von dieter.hasenkopf