terminplanung_termin_bearbeiten

Termin bearbeiten


Hier erfahren Sie wie Sie einen Termin in der Terminplanung bearbeiten können.

Die Funktion zum Bearbeiten von Terminen finden Sie in der Terminplanung.
Diese rufen Sie über den Menüpunkt Personalbereich auf.

Nach Auswahl des Bearbeiten-Buttons in der Terminliste wird die Eingabemaske für zum Ändern eines Termins/Unterrichts angezeigt.



Im folgendem Abschnitt beschreiben wir Ihnen die Daten und Funktionen der zugehörigen Reiter eines Termins.
Klick auf einen Reiter öffnet die jeweilige Beschreibung.

Reiter Beschreibung
Termindaten ändern
Erinnerung festlegen/bearbeiten
Unterweisung bearbeiten
Online Meeting mit FM-Meeting einrichten
Jugendtermin bearbeiten
Personalstunden anpassen



Hier können Sie die grundlegenden Daten zum Termin bearbeiten.



Folgende Änderungen können hier vorgenommen werden:

  • Geben Sie bei Referent ein (wer hält den Termin/Unterricht ab)
  • Eine Terminnummer kann optional angegeben werden
  • Geben Datum sowie Start und Endzeit der Veranstaltung an
  • Geben Sie einen Veranstaltungsort an
  • Beschreiben Sie das Thema des Termins/Unterricht z. B. Funkübung
  • Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste den Termintyp aus (Praxis, Theorie, Sonstiges oder Verein)
  • Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste die einzuladende Personalgruppe aus (z. B. „Aktive Mannschaft)



Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten bearbeiten.
Nach Bearbeitung der Daten werden die Änderungen durch ins System übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier geben Sie an, wie und zu welchem Zeitpunkt eine Terminerinnerung erfolgen soll.



Folgende Änderungen können hier vorgenommen werden:

  • Legen Sie fest, wie und mit welchem Vorlauf Sie eine Terminerinnerung erhalten möchten
    • per E-Mail
    • per SMS



Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten bearbeiten.
Nach Bearbeitung der Daten werden die Änderungen durch ins System übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier besteht die Möglichkeit, die Verknüpfung eines Termin mit einer Unterweisung z. B. „UVV“ oder „jährliche Atemschutzunterweisung“ zu bearbeiten.
Beim Zurückmelden der anwesenden Teilnehmer wird automatisch die entsprechende Unterweisung im Personalbogen - Reiter "Unterweisungen" des Mitglieds eingetragen und Erinnerungsintervall verlängert.
Unterweisungen können im Menüpunkt "Definitionen -> Personal Unterweisungen" angelegt werden.



Folgende Änderungen können hier vorgenommen werden:

  • wählen Sie die entsprechende Unterweisung aus der Drop-Down-Liste aus


Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten bearbeiten.
Nach Bearbeitung der Daten werden die Änderungen durch ins System übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier können Sie einen FM-Meetingraum dem Termin zuweisen um den Termin „online“ abzuhalten.



Folgende Änderungen können hier vorgenommen werden:

  • Wählen Sie einen FM-Meetingraum aus der Dropdown-Liste aus



Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten bearbeiten.
Nach Bearbeitung der Daten werden die Änderungen durch ins System übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier bearbeiten Sie die Daten für einen Jugendtermin.
Diese Daten werden im Jahresbericht des Jugendwarts berücksichtigt.



Folgende Änderungen können hier vorgenommen werden:

  • Wählen Sie die Veranstaltungsebene (Gemeinde-, Kreis-, Bezirk- oder Landes-/Bundesebene)
  • Handelt es sich bei dem Termin um eine „feuerwehrtechnische Ausbildung der Jugendgruppe“ setzten Sie den Haken


Auf dem nächsten Reiter können Sie weitere Daten bearbeiten.
Nach Bearbeitung der Daten werden die Änderungen durch ins System übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Hier können Sie die Personalstundenerfassung zum Termin bearbeiten.



Folgende Änderungen können hier vorgenommen werden:

  • Stunden in Personalkartei buchen (Haken standardmäßig gesetzt) - die geleisteten Stunden werden auf das Personal gebucht und können pro Person ausgewertet werden (Bericht Personalstunden / Personalbogen - Reiter “Personalstunden„)


Nach Bearbeitung der Daten werden die Änderungen durch ins System übernommen.
Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


  • terminplanung_termin_bearbeiten.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/05/28 18:52
  • von dieter.hasenkopf