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Unterweisungen erledigt

Mit diesem Bericht erhalten Sie eine Übersicht der erledigten Unterweisungen ihrer Mitglieder.


Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Unterweisungen erledigt aus.





Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
Zurück zur vorherigen Seite
Liste drucken
Liste filtern/sortieren
Liste aktualisieren
Liste exportieren
Unterweisung mehreren Personen zuordnen


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:

Funktion
Kennzeichnung: Unterweisung erfolgreich durchgeführt
Kennzeichnung: Unterweisung nicht erfolgreich durchgeführt
Kennzeichnung: Wiederkehrende Unterweisung
Kennzeichnung: Atemschutzunterweisung
Unterweisungsdetails anzeigen
Unterweisungsbericht drucken
Unterweisung editieren
Unterweisung löschen

Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Liste in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Unterweisungsbezeichnung
  • Vor-/Nachname des Teilnehmers
  • Status „Aktiv“
    • ALLE - Es werden alle Mitglieder ausgewertet
    • JA - es werden NUR aktive Mitglieder ausgewertet
    • NEIN - es werden keine aktiven Mitglieder ausgewertet


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Nach Auswahl des Excel-Buttons wird die angezeigte Liste in eine Excel-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann für weitere Bearbeitungen zur Verfügung.


Nach Auswahl des Personal-Buttons können Sie eine Unterweisung einer Personalgruppe zuordnen.



Es öffnet sich die Eingabemaske für die Erfassung der neuen Unterweisung.

  • Wählen Sie die entsprechende Unterweisung aus.
  • Geben Sie, wenn vorhanden, eine Unterweisungsnummer an.
  • Geben Sie das Unterweisungsdatum ein.
  • Bei einer erfolgreichen Unterweisung setzten Sie den entsprechenden Haken.
  • Geben Sie den Unterweisungsort an.
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu erfassen.




Wählen Sie in der Liste die Personen, denen Sie den Lehrgang zuordnen möchten, aus.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button



Nach Auswahl des Detail-Buttons werden die Details zur ausgewählten Untersuchung des Mitglieds angezeigt.

Die Funktion steht Ihnen auch im Personalbogen eines Mitglieds zur Verfügung.

Beispiel: UVV-Unterweisung


Mit dem Zurück-Button gelangen Sie auf die vorherige Seite.


Nach Auswahl des Druck-Buttons wird die angezeigte Untersuchung in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Die Funktion steht Ihnen auch im Personalbogen eines Mitglieds zur Verfügung.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.

Beispiel: UVV-Unterweisung


Weitere Informationen finden Sie hier: Drucken mit FireManager


Nach Auswahl des Ändern-Buttons können Sie die Untersuchung des jeweiligen Mitglieds bearbeiten.

Die Funktion steht Ihnen auch im Personalbogen eines Mitglieds zur Verfügung.

Es öffnet sich die Eingabemaske zum Ändern der Unterweisung.

  • Sie können die entsprechende Unterweisung ändern.
  • Sie können Unterweisungsort und -datum ändern
  • Bei einer erfolgreichen Unterweisung setzten Sie den entsprechenden Haken.
  • Wichtig! Wenn die zu ändernde Unterweisung die „aktuellste“ Unterweisung ist - den Haken bei „letzter Eintrag“ setzen.
  • Sie haben die Möglichkeit eine Bemerkung zu bearbeiten.


Eingabemaske für eine Atemschutzunterweisung entsprechend der Maske für die Neuanlage.




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.

Die Funktion steht Ihnen auch im Personalbogen eines Mitglieds zur Verfügung.



Nach der Bestätigung wird die Untersuchung gelöscht.


  • unterweisungen_erledigt.txt
  • Zuletzt geändert: 2021/06/21 18:58
  • von dieter.hasenkopf