wartungsdokumente

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Im FireManager können Sie Dokumente wie Prüfvorschriften, Normenblätter oder sonstige Dokumente zentral abspeichern.
Verwenden Sie für Dokumente das PDF-Dateiformat. Es können allerdings auch andere Formate (z. B. Bilder) in die Dokumentenablage hochgeladen werden.


Öffnen Sie das Menü
Im Drop-Down Menü wählen Sie Dokumentenablage aus.



Es wird Ihnen eine Übersicht der gespeicherten Dokumente angezeigt.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
neues Dokument anlegen/hochladen
Zurück zur vorherigen Seite
Dokumentengruppen verwalten
Dokumentenablage filtern
Dokumentenliste aktualisieren



In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:


Nach Auswahl des Anlege-Buttons wird die Eingabemaske angezeigt.

  • Wählen Sie die Datei zum Upload aus.
  • Wählen Sie einen Dokumentengruppe aus der Drop-Down-Liste aus - Dokumentengruppen können Sie hier anlegen
  • Beschreiben Sie kurz den Inhalt des Dokuments.



Nach der Eingabe wird das Dokument durch in die Datenbank übernommen.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Gruppen-Buttons können Sie die Dokumentengruppen verwalten.



Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktion
neue Dokumentengruppe anlegen
Zurück zur vorherigen Seite


In der Liste können Sie folgende Bearbeitungen durchführen:

Funktion
Dokumentengruppe bearbeiten
Dokumentengruppe löschen



neue Dokumentengruppe anlegen

Nach Auswahl des Anlegen-Buttons können Sie eine Dokumentengruppen anlegen.

  • Geben Sie die Bezeichnung der Dokumentengruppe ein
  • Hinterlegen Sie eine Beschreibung für die Dokumentengruppe




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Dokumentengruppe bearbeiten

Nach Auswahl des Bearbeiten-Buttons können Sie eine Dokumentengruppen bearbeiten.

  • Sie können die Bezeichnung der Dokumentengruppe ändern
  • Sie können die Beschreibung für die Dokumentengruppe bearbeiten




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button


Nach Auswahl des Such-Buttons können Sie die Liste nach den folgenden Kriterien filtern:

  • Dokumentengruppe
  • Beschreibungstext


Sie können für die Suche das Sternchen * als Platzhalter verwenden.



Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.


Anzahl Datensätze laden

Sie können die Anzahl der zu ladenden Datensätze (Listenlänge) individuell auswählen.
Hierzu wählen Sie aus dem Drop-Downfeld Anzahl Datensätze laden die gewünschte Anzahl aus.


Mit starten Sie die Suche und die Liste wird entsprechend angezeigt.
Weitere Informationen zur Voreinstellung der Listenlänge finden Sie unter: Meine Daten


Dokumentenliste sortieren

Sie können die Liste durch Klick auf eine Spaltenüberschrift auf- bzw. absteigend sortieren.



Die entsprechende Spalte wird mit ↑ oder ↓ gekennzeichnet.

Der Aktualisierungs-Button setzt die Sortierung auf die Standardspalte = ID zurück.


Sie haben die Möglichkeit in FireManager abgelegte Dokumente extern zu verwenden (z. B. E-Mailversand…).
Hierfür können Sie einen Downloadlink verwenden, welchen Sie mit dem Button in der Dokumentenliste erzeugen können.


Nach Auswahl des Anzeigen-Button können Sie sich den Download-Link und den erzeugten QR-Code für das Dokument anzeigen lassen.



Sie können die angezeigte Datei-URL mit dem Button in die Zwischenablage kopieren und diesen in eine E-Mail einfügen.

Zudem steht Ihnen ein QR-Code zum Abscannen zur Verfügung.


Sie haben die Möglichkeit in FireManager abgelegte Dokumente extern zu verwenden (z. B. E-Mailversand…).
Hierfür können Sie einen Downloadlink verwenden, welchen Sie mit dem Button in der Dokumentenliste erzeugen können.

Nach Auswahl des Erzeugen-Button wird der Download-Link erzeugt und mit der Meldung bestätigt.

In der Dokumentenliste wird Ihnen ab diesem Zeitpunkt der Anzeige-Button für den Downloadlink angezeigt. Siehe auch "Download URL für Dokument anzeigen".



Nach Auswahl des Bearbeiten-Button können Sie die Informationen zum Dokument bearbeiten.

  • Sie können die Dokumentengruppe ändern
  • Sie können die Beschreibung des Dokuments bearbeiten




Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, verwenden Sie den Zurück-Button



Nach Auswahl des Anzeigen-Button wird das entsprechende Dokument heruntergeladen und angezeigt.

Mit dem Zurück-Button gelangen Sie auf die vorherige Seite.


Nach Auswahl des Lösch-Buttons wird Ihnen eine Sicherheitsabfrage angezeigt.



Nach der Bestätigung wird das Dokument gelöscht.


  • wartungsdokumente.txt
  • Zuletzt geändert: 2020/06/09 07:40
  • (Externe Bearbeitung)