Landkreis Startup

Startseite FM-Handbuch

Um die Einführung von FireManager landkreisweit zu erleichtern, haben wir ein spezielles Portal entwickelt.
Dieses Portal dient als zentrale Anlaufstelle für interessierte Feuerwehren, die sich registrieren und ihre Importdaten eigenständig verwalten möchten.
Es bietet eine einfache und effiziente Möglichkeit, alle Beteiligten in den Einführungsprozess einzubinden und die Zusammenarbeit zu fördern.
Das Portal ist darauf ausgelegt, die Umstellung auf eine landkreisweite Nutzung von FireManager optimal zu unterstützen und die Implementierung so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Auf der Startseite des Landkreise stehen Ihnen folgende Funktionen zur Verfügung:

Funktion	Beschreibung
Registrieren	Feuerwehr zur Teilnahme registrieren/anmelden
Unterlagen	Unterlagen/Informationen der Landkreisverwaltung herunterladen
Einloggen	Anmeldung zum Portal mit Zugangsdaten (Landkreis)

Für die Nutzung des Portals ist es notwendig, dass Sie ihre Feuerwehr am Landkreis-Portal registrieren.

Im Anschluss erhalten Sie einen Zugangslink zu Ihrem Bereich.
Zudem können Sie über den weiteren Fortgang der Einrichtung auf dem Laufenden bleiben.

Rufen Sie die Portal-Seite Ihres Landkreises auf und wählen Sie die Funktion Registrieren auf.

Im nächsten Schritt füllen Sie das Registrierungsformular für Ihre Feuerwehr aus:

Daten zur Feuerwehr/Organisation
- Name der Feuerwehr und der Gemeinde
- Anschrift
Allgemeine Kontaktperson für Rückfragen
- Kontaktdaten mit E-Mail und Telefonnummer für Rückfragen
Organisationsadmins - diese haben im FireManager umfangreiche Berechtigungen
- Vor-/Nachname mit E-Mail
- falls notwendig, können hier auch weitere Admins hinterlegt werden
Weitere Daten
- Geben Sie den Migragtionstyp an
  - Neustart (kein Migration erwünscht) - Import mit Excel-Vorlagen
  - Migration von eigenen Daten (Access…)
  - Migration von einem Fremdsystem (anderer Anbieter) - bitte den Anbieter angeben
- KBI/KBM-Bereich angeben

Nach Eingabe der Daten wird die Feuerwehr durch im System registriert.

Sie erhalten per E-Mail einen Link mit dem Zugang zum Verwaltungsportal Ihres Landkreises.

Nach der Registrierung erhalten Sie einen Link, mit dem Sie den Status ihrer Feuerwehr während des Startups der Landkreisverwaltung im Blick behalten können.

Durch Aufruf des Links wird Ihnen die Seite ihrer Feuerwehr angezeigt.

Mit Auswahl des Menübuttons stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Verfügung:

Menübuttons anzeigen

Ansichtsfunktionen

Sie haben die Möglichkeit in der Startansicht Dateien für den Import hochzuladen.

Folgende Funktionen stehen Ihnen zur Verfügung:

Funktionen
	Hochladen von Dateien

	Herunterladen von Dateien
	Löschen hochgeladener Dateien

Nach Aufruf der Funktion Bearbeiten können Sie die bei der Registrierung hinterlegten Daten ihrer Feuerwehr/Organisation bearbeiten.

Sie können die folgenden Daten bearbeiten:

Daten zur Feuerwehr/Organisation
- Name der Feuerwehr und der Gemeinde
- Anschrift
Allgemeine Kontaktperson für Rückfragen
- Kontaktdaten mit E-Mail und Telefonnummer für Rückfragen
Organisationsadmins - diese haben im FireManager umfangreiche Berechtigungen
- Vor-/Nachname mit E-Mail
- falls notwendig, können hier auch weitere Admins hinterlegt werden
Weitere Daten
- Geben Sie den Migragtionstyp an
  - Neustart (kein Migration erwünscht) - Import mit Excel-Vorlagen
  - Migration von eigenen Daten (Access…)
  - Migration von einem Fremdsystem (anderer Anbieter) - bitte den Anbieter angeben
- KBI/KBM-Bereich angeben

Nach der Eingabe werden die Daten durch übernommen.

Wenn Sie die Bearbeitung ohne speichern abbrechen möchten, schließen Sie das Eingabefenster.

Nach Auswahl des Funktion Drucken werden die Stammdaten Ihrer Feuerwehr/Organisation in eine PDF-Datei umgewandelt und heruntergeladen.

Diese Datei steht dann zum Ausdruck zur Verfügung.