Import von Daten
Sie haben die Möglichkeit bestehende Daten in FireManager zu importieren.
In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen die entsprechende Vorgehensweise.
Es können Personal-, SEPA- und Gerätedaten importiert werden.
Nutzen Sie hierfür unsere Excel-Vorlagen:
Personalliste importieren
Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster-Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.
Wichtige Felder sind Vorname + Nachname + Geburtsdatum ermittelt.
Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.
Hier der Link zum Download Personalliste (Version: 20220809)
Weitere Personaldaten importieren
Sollten noch weitere Daten zum Import zur Verfügung stehen, so können wir dies entsprechend anbieten.
Diese Dienstleistung ist kostenpflichtig - Bitte über ein Ticket anfragen!
Hierbei können die folgenden Personaldaten migriert werden:
- Abzeichen
- Ehrungen
- Dienstgrade/Tätigkeiten
- Lehrgänge
Der Ablauf wäre wie folgt:
- Importlisten von FireManager mit Daten füllen (Kunde)
- Datenaufbereitung (FireManager)
- Personalzuweisung
- „Matching“ der Einträge und gegebenenfalls Neuanlage
- Import (FireManager)
SEPA-Liste importieren
Stellen Sie vor dem Import der SEPA-Liste sicher, dass die Personen zu denen Sie den SEPA-Datensatz importieren möchten bereits im FireManager angelegt sind.
Hinterlegen Sie vor dem Import der SEPA-Liste die benötigten Mitgliedsbeiträge und tragen Sie die jeweilige Beitrags-ID in die Spalte „Beitrag“ unserer Import-Datei ein.
Zum Anlegen der Personaldaten können Sie die Liste für den Personal-Import verwenden.
Die Eindeutigkeit einer Person wird anhand Vorname + Nachname + Geburtsdatum ermittelt.
Somit werden keine Personen doppelt angelegt, allerdings müssen natürlich auch mindestens diese 3 Spalten ausgefüllt sein.
Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster-Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.
Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.
Hier der Link zum Download SEPA-Liste
Gerätedaten importieren
Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster-Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.
Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.
Für den Import von Gerätschaften mit einer größeren Anzahl an gleichartigen Beschreibungen (z. B. Schläuche) ist es ratsam diese manuell anzulegen und nach Zuordnung der Wartungen zu kopieren.
Hier der Link zum Download Gerätedaten (Version: 20220111)
Beschreibung der Spalten
Um die Eindeutigkeit eines Gerätes beim Import sicher zu stellen, müssen die unten angegebenen Punkte entsprechend ausgefüllt werden.
Fehlerhafte Einträge in der Importdatei können zu kostenpflichtigen Nacharbeiten führen!
| Spalte | Soll | Möglichkeit |
|---|---|---|
| Bezeichnung | X | Bezeichnung des Geräts |
| Gerätenummer | Tragen Sie hier Ihre interne Gerätenummer (wenn vorhanden) ein. | |
| Beim Hochladen von Schläuchen die Schlauchnummer in der Spalte Gerätenummer eingeben/hineinkopieren. | ||
| Gerätegruppe-ID | X | Tragen Sie in diese Spalte die ID-der Gruppe ein. |
Die Gerätegruppen-ID können sie im Seitenmenü über das Definitionsmenü  über den Menüpunkt  Geräte-/Schlauchgruppen auswählen oder bei Bedarf anlegen. |
||
| Hersteller | Hier können Sie den Hersteller des Geräts angeben. | |
| Eigentümer | Ist in der Regel die Stadt oder Kommune. Bitte in das Feld ihre Stadt oder die Kommune eingeben. | |
| Gerätestandort-ID | X | Tragen Sie in diese Spalte die ID des Standorts ein. |
Die Gerätestandort-ID können sie im Seitenmenü über das Definitionsmenü über den Menüpunkt  Standorte auswählen oder bei Bedarf anlegen. |
||
| Verwendung | Alles was im Feld Verwendung eingegeben werden kann, kann später im Portal korrigiert werden. | |
| Seriennummer | Hier können Sie die Seriennummer des Geräts hinterlegen | |
| Betriebsstunden | Hier können Sie die Betriebsstunden des Geräts hinterlegen | |
| wenn nicht vorhanden hier „0“ eintragen | ||
| Verlastet | Hier können Sie Verlastungsort z.B. HLF-G1 eintragen | |
| Dieser Eintrag wird auch auf unseren Etiketten (wenn gewählt) angegeben | ||
| Info | Hier können zusätzliche Informationen / Anmerkungen hinterlegen | |
| Anzahl | X | Anzahl der Geräte - meist „1“ |
| Geräte werden, bis auf wenige Ausnahmen, einzeln verwaltet. | ||
| Kennzeichen | Bei Fahrzeugen kann hier das Kennzeichen hinterlegt werden. | |
| Ausgemustert | X | „0“ = Gerät ist nicht ausgemustert |
| „1“ = Gerät ist ausgemustert - Datum in der Spalte „Ausmusterungsdatum“ eintragen | ||
| Einsatzbereit | X | „1“ = Gerät ist einsatzbereit |
| „0“ = Gerät ist nicht einsatzbereit | ||
| Beschaffung | Hier können Sie das Datum der Beschaffung hinterlegen (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | |
| Baujahr | Hier können Sie das Baujahr des Geräts hinterlegen (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | |
| Ausmusterungsdatum | Zukünftiges Ausmusterungsdatum (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | |
Wird im Bericht  Anstehende Ausmusterungen verwendet |
||
| Bei bereits ausgemusterten Geräten hinterlegen Sie hier das Datum der Ausmusterung (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | ||
| Planungsnummer-ID | Tragen Sie in diese Spalte die ID der Planungsnummer ein. Zuordnung kann im FireManager nachträglich geändert werden | |
Plannungsnummer-ID können Sie im Seitenmenü über das Definitionsmenü über den Menüpunkt  Planungsnummern auswählen oder bei Bedarf anlegen. |
||
| MSA-Nummer | Die MSA Nummer wird bei Atemschutzgeräten benötigt und sollte mit angegeben werden. | |
| Die Nummer wird auch bei der MSA-Schnittstelle als Geräteidentifikation verwendet | ||
| Funkrufname | Hinterlegen Sie hier den Funkrufnamen des Geräts (meist Fahrzeuge) - z.B. Florian Musterstadt 56/1 | |
| Gerätewartgruppe | X | Die verschiedenen Geräte werden den Gruppen Gerrätewart, Atemschutzwart und Schlauchwart zugeordnet. |
| 4= Gerätewart | ||
| 5=Atemschutzgerätewart | ||
| 10=Schlauchwart | ||
| Externer Barcode 1 | Hinterlegen Sie hier einen externen Barcode - nach diesem Barcode können Sie im Portal auch suchen. | |
| Externer Barcode 2 | Hinterlegen Sie hier einen weiteren externen Barcode - nach diesem Barcode können Sie im Portal auch suchen. | |
| Kaufpreis | Hier können Sie den Kaufpreis des Geräts angeben. | |
| Beachten Sie, dass der Kaufpreis in Cent angegeben werden muss. | ||
| Beispiel: Kaufpreis 100,00 € = 10000 (Wert in der Spalte). | ||
| Externe_ID | Hinterlegen Sie hier eine externe ID - z. B. die Geräte_ID eines Fremdsystems | |
| Freigabe | Hier können Sie festlegen, ob ein Gerät für eine andere „Hauptwehr“ sichtbar sein soll. | |
| „0“ = Gerät ist nicht freigegeben | ||
| „1“ = Gerät ist freigegeben | ||
| Funk TEI | Hier können Sie die technische Gerätenummer eines TETRA-Endgerätes (nicht zu verwechseln mit der Seriennummer) eintragen | |
| Funk ITSI | Hier können Sie die individuelle Teilnehmernummer (ITSI) oder Teilnehmer- bzw. Gerätekennung (7-stellige Nummer - ISSI) eintragen. | |
| Funk OPTA | Hier können Sie die operativ-taktische Adresse hinterlegen. | |
| Funkkartennummer | Hier können Sie entsprechende Kartennummer eintragen. |
Mit „X“ gekennzeichnete Felder sind in der Vorlage als Pflichtfelder einzutragen.
Datumsfelder müssen in Excel im Format Datum hinterlegt werden, alle weiteren Felder sind „einfache“ Textfelder oder Zahlenfelder.
Schlauchdatendaten importieren
Bitte die Excel-Liste an Hand des eingefügten Muster-Download ausfüllen.
Bitte füllen Sie die Liste entsprechend der Vorgaben (siehe auch Kommentare über den Spalten) aus und achten Sie darauf, dass keine Spalten gelöscht werden.
Wenn Sie die Liste fertig definiert haben, senden Sie sie an: support@firemanager.de
Unsere Mitarbeiter werden dann die Daten in den FireManager übertragen.
Für den Import von Gerätschaften mit einer größeren Anzahl an gleichartigen Beschreibungen (z. B. Schläuche) ist es ratsam diese manuell anzulegen und nach Zuordnung der Wartungen zu kopieren.
Hier der Link zum Download Schlauchdaten (Version: 20231019)
Beschreibung der Spalten
Um die Eindeutigkeit eines Gerätes beim Import sicher zu stellen, müssen die unten angegebenen Punkte entsprechend ausgefüllt werden.
Fehlerhafte Einträge in der Importdatei können zu kostenpflichtigen Nacharbeiten führen!
| Spalte | Soll | Möglichkeit |
|---|---|---|
| Bezeichnung | X | Bezeichnung des Geräts |
| Gerätenummer | Tragen Sie hier Ihre interne Gerätenummer (wenn vorhanden) ein. | |
| Beim Hochladen von Schläuchen die Schlauchnummer in der Spalte Gerätenummer eingeben/hineinkopieren. | ||
| Gerätegruppe-ID | X | Tragen Sie in diese Spalte die ID-der Gruppe ein. |
| Die Gerätegruppen-ID können sie im Seitenmenü über das Definitionsmenü über den Menüpunkt Geräte-/Schlauchgruppen auswählen oder bei Bedarf anlegen. |
||
| Hersteller | Hier können Sie den Hersteller des Geräts angeben. | |
| Eigentümer | Ist in der Regel die Stadt oder Kommune. Bitte in das Feld ihre Stadt oder die Kommune eingeben. | |
| Gerätestandort-ID | X | Tragen Sie in diese Spalte die ID des Standorts ein. |
| Die Gerätestandort-ID können sie im Seitenmenü über das Definitionsmenü über den Menüpunkt Standorte auswählen oder bei Bedarf anlegen. |
||
| Verwendung | Alles was im Feld Verwendung eingegeben werden kann, kann später im Portal korrigiert werden. | |
| Seriennummer | Hier können Sie die Seriennummer des Geräts hinterlegen | |
| Verlastet | Hier können Sie Verlastungsort z.B. HLF-G1 eintragen | |
| Dieser Eintrag wird auch auf unseren Etiketten (wenn gewählt) angegeben | ||
| Info | Hier können zusätzliche Informationen / Anmerkungen hinterlegen | |
| Ausgemustert | X | „0“ = Gerät ist nicht ausgemustert |
| „1“ = Gerät ist ausgemustert - Datum in der Spalte „Ausmusterungsdatum“ eintragen | ||
| Einsatzbereit | X | „1“ = Gerät ist einsatzbereit |
| „0“ = Gerät ist nicht einsatzbereit | ||
| Beschaffung | Hier können Sie das Datum der Beschaffung hinterlegen (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | |
| Baujahr | Hier können Sie das Baujahr des Geräts hinterlegen (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | |
| Ausmusterungsdatum | Zukünftiges Ausmusterungsdatum (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | |
| Wird im Bericht Anstehende Ausmusterungen verwendet |
||
| Bei bereits ausgemusterten Geräten hinterlegen Sie hier das Datum der Ausmusterung (Datumsformat „TT.MM.JJJJ“ beachten) | ||
| Planungsnummer-ID | Tragen Sie in diese Spalte die ID der Planungsnummer ein. Zuordnung kann im FireManager nachträglich geändert werden | |
| Plannungsnummer-ID können Sie im Seitenmenü über das Definitionsmenü über den Menüpunkt Planungsnummern auswählen oder bei Bedarf anlegen. |
||
| Externer Barcode 1 | Hinterlegen Sie hier einen externen Barcode - nach diesem Barcode können Sie im Portal auch suchen. | |
| Externer Barcode 2 | Hinterlegen Sie hier einen weiteren externen Barcode - nach diesem Barcode können Sie im Portal auch suchen. | |
| Kaufpreis | Hier können Sie den Kaufpreis des Geräts angeben. | |
| Beachten Sie, dass der Kaufpreis in Cent angegeben werden muss. | ||
| Beispiel: Kaufpreis 100,00 € = 10000 (Wert in der Spalte). | ||
| Externe_ID | Hinterlegen Sie hier eine externe ID - z. B. die Geräte_ID eines Fremdsystems | |
| Freigabe | Hier können Sie festlegen, ob ein Gerät für eine andere „Hauptwehr“ sichtbar sein soll. | |
| „0“ = Gerät ist nicht freigegeben | ||
| „1“ = Gerät ist freigegeben | ||
| Durchmesser | Hinterlegen Sie hier den Schlauchdurchmesser in mm | |
| Schlauchoffset | Hinterlegen Sie den Wert für den Schlauchoffset (Anlagenparameter) | |
| PREY Typ | Hinterlegen Sie hier den Typ zur Verwendung auf Pflegeanlagen der Firma PREY | |
| A = A-Druckschlauch | ||
| B = B-Druckschlauch | ||
| C = C-Druckschlauch | ||
| D = D-Druckschlauch | ||
| F = F-Druckschlauch | ||
| S_SCHL = Sauchschlauch | ||
| PREY Schlauchlänge | Hinterlegen Sie hier die Schlauchlänge (in cm) zur Verwendung auf Pflegeanlagen von PREY | |
| PREY Länge gemessen | Hinterlegen Sie hier die von der Anlage gemessene Länge (in cm) (PREY) | |
| PREY Dicke | Hinterlegen Sie hier die Dicke (in mm) (PREY) | |
| PREY Farbe | Hinterlegen Sie hier die Farbe (PREY) | |
| PREY Prüfdruck abweichend | Hinterlegen Sie hier den Prüfdruck (in bar) - falls abweichend von der Norm/ | |
| PREY Prüfunterdruck abweichend | Hinterlegen Sie hier den Prüfunterdruck (in bar) - falls abweichend von der Norm | |
| PREY Prüfzeit abweichend | Hinterlegen Sie hier die Prüfzeit - falls abweichend von der Norm | |
| PREY Wickelart | Hinterlegen Sie hier die Wickelart | |
| 0 = einfach gewickelt | ||
| 1 = doppelt gewickelt |
Mit „X“ gekennzeichnete Felder sind in der Vorlage als Pflichtfelder einzutragen.
Datumsfelder müssen in Excel im Format Datum hinterlegt werden, alle weiteren Felder sind „einfache“ Textfelder oder Zahlenfelder.